Administrative Assistent:in Tageszentrum für Senior:innen – Leben Sie Vielfalt! (24/07/WPB)

(36 Wochenstunden)

In Wien gibt es pflege- und betreuungsbedürftige Menschen – und Menschen, die mit umfassender administrativer Servicierung dazu beitragen, dass Pflege- und Betreuung durch das interdisziplinäre Team des Tageszentrums reibungslos stattfinden kann. Sind Sie eine dieser Personen? Wenn Sie mit Ihrer serviceorientierten Einstellung und administrativen Expertise etwas Sinnstiftendes bewegen möchten, dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihr Talent heißt Serviceorientierung – Unser Talent heißt Vielfalt.

• Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Bestellungen, Kassaführung, Rechnungsprüfung, Essensbestellungen etc.
• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und deren Angehörige sowohl telefonisch als auch persönlich
• Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten in verschiedenen IT-Applikationen (Klientenverwaltungs-, Dokumentations-, Zeiterfassungssystem, Buchhaltungssystem Ramsauer&Stürmer etc.)
• Sie unterstützen die Tageszentrums-Leitung und das gesamte interdisziplinäre Team in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK-Matura) abgeschlossen
• Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Administrationsbereich mit Kund:innenkontakt sammeln
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office Anwender:innen-Kenntnisse (speziell Word und Excel)
• Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Hands-on-Mentalität, Ihre positive Ausstrahlung und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Einschulung und Ankommen im Team: diese ist umfassend und dauert je nach individuellem Bedarf bis zu vier Wochen
• Ihr Fachwissen ist immer up to date: ein breites Spektrum an fachspezifischen internen Fortbildungen in unserer eigenen Bildungsakademie – natürlich während der Arbeitszeit.
• 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutscheine im Wert von € 14 pro Beschäftigungsmonat