Die Wiener Sozialdienste sind eine der größten Non-Profit-Organisationen im sozialen Bereich in Wien. Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen – egal, in welcher Lebenslage – die passende Unterstützung bekommen. Was uns als Arbeitgeberin ausmacht? Ein Miteinander auf Augenhöhe. Ein klarer Rahmen, der Freiraum schafft. Und Kolleg:innen, die füreinander da sind – fachlich und menschlich.

Im Bereich Wohnen tragen Sie mit Ihrer organisatorischen und administrativen Kompetenz wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Alltag bei. Als erste Anlaufstelle sind Sie eine wichtige Verbindung zwischen Mitarbeiter:innen, Klient:innen und externen Ansprechpersonen und sorgen dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

• Sie sind erste Ansprechpartner:in für Anliegen von Mitarbeiter:innen und Klient:innen und leiten Anfragen von Interessent:innen verlässlich an die zuständigen Kolleg:innen weiter.
• Sie gestalten den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter:innen und neue Klient:innen strukturiert, effektiv und engagiert mit.
• Sie unterstützen das Team des Bereichs Wohnen in administrativen und organisatorischen Belangen und koordinieren Termine zuverlässig und effizient.
• Sie übernehmen die Organisation und Koordination des Reinigungspersonals inklusive der Dienstpläne.
• Sie wirken unterstützend bei laufenden Projekten im Bereich Wohnen mit und behalten dabei den Überblick.

Sie überzeugen uns durch Organisationstalent, Genauigkeit und eine serviceorientierte Haltung.

• Sie verfügen über Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Administrative und organisatorische Aufgaben gehen Ihnen leicht von der Hand, auch wenn mehrere Prozesse parallel laufen.
• Sie bringen sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit, insbesondere in MS Excel und Outlook.
• Sie sind eine kommunikative, teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne in einem lebendigen Arbeitsumfeld arbeitet.
• Diskretion, Belastbarkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen – als Teil eines engagierten Teams, in dem gegenseitige Wertschätzung, offener Austausch und Zusammenhalt gelebter Alltag sind.
• Work-Life-Balance, die überzeugt: Dank Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten – für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit auf eine 4-Tage-Woche aufzuteilen.
• Umfassendes Onboarding und strukturierte Einschulung: Eine strukturierte und fundierte Einschulung ermöglicht Ihnen einen erfolgreichen Start.
• Ihr Fachwissen, aktuell und praxisnah: Wir unterstützen Ihre fachliche Weiterentwicklung durch die Teilnahme an Fortbildungen in der Arbeitszeit.
• Alle unsere Vorteile für Mitarbeitende finden Sie auf wienersozialdienste.at/unsere-benefits/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37 Wochenstunden) beträgt laut SWÖ-KV ab € 2.608,60 brutto pro Monat. Ihr tatsächliches Gehalt richtet sich nach den anrechenbaren Vordienstzeiten.

Kontakt: Jelena Grubješić MA