PAUL steht seit 1889 für französische Backkunst und Café-Kultur. In unseren Bäckereien und Cafés verbinden wir traditionelles Handwerk mit hochwertigen Zutaten – von frisch gebackenen Baguettes und Croissants bis hin zu feiner Patisserie, Sandwiches und Kaffeespezialitäten.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Teams in Wien suchen wir eine zuverlässige Administrative Assistenz (m/w/d).

Arbeitsort: Wien
Arbeitszeit: 32 Stunden pro Woche
Gehalt: € 2.100 brutto / Monat (Teilzeitbasis) – Überbezahlung je nach Qualifikation möglich

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und allgemeiner Korrespondenz
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Listen und Berichten
• Verwaltung von Büroabläufen und allgemeinen Back-Office Tätigkeiten
• Kommunikation mit Lieferanten und externen Partnern
• Organisation von Unterlagen, Datenpflege und Dokumentation
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Qualifikation

Ihr Profil

• Erfahrung im administrativen Bereich oder Office Management von Vorteil
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Deutsch und Englisch fließend (Voraussetzung)
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Benefits

Wir bieten

• Mitarbeit in einem internationalen Gastronomieunternehmen
• Dynamisches Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche administrative Tätigkeiten
• Ein motiviertes Team und langfristige Perspektive

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
PAUL Bakery Austria