In der Serviceeinrichtung Studienservices, Abteilung Studienzulassung und -evidenz, kommt es zur Besetzung einer Stelle als:

Administrative*r Mitarbeiter*in
(Kennzahl 265)

Beschäftigungsausmaß:
40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses:
ab sofort

• unbefristet

Arbeitsort:
1180 Wien, Gregor-Mendel-Straße 33
Einstufung gem.
Univ.-KV, Verwendungsgruppe:
IVa

Bruttomonatsgehalt:
(abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.450,30 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)

Aufgaben

• Konzeption und Durchführung von Eignungsund Aufnahmeverfahren o Formale Überprüfung der Zulassungsanträge o Einholung von Gutachten im Rahmen der inhaltlichen Prüfung von Zulassungsanträgen o Ausfertigung von Zulassungsbescheiden (hoheitliche Tätigkeit) o Kommunikation mit inneruniversitären und außeruniversitären Stellen (Kenntnisse der Gesetze, Richtlinien, Verordnungen usw.) o Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten o Prüfung und Überarbeitung von Verträgen (bilateral Agreements, internationale Masterstudien usw.) o Optimierung der Prozesse im Zulassungsbereich

Erwünschte Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium o Teamund Kommunikationsfähigkeit o Selbstständige Arbeitsweise o Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein o Serviceorientierung o Erfahrung im Universitätsbereich o Sehr gute IT-Kenntnisse o Exzellente Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse

  Erscheinungstermin:
  17.12.2025

Bewerbungsfrist:
29.12.2025 Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines . Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur . Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. o Motivationsschreiben o Lebenslauf an das Personalmanagement,

Kennzahl 265
, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail : recruiting @ boku.ac.at.

Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reiseund .

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