Die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) ist die größte staatlich anerkannte Privatuniversität Österreichs mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Berlin, Linz, Ljubljana, Mailand und Paris.

Als international ausgerichtete Universität vereint die SFU Wissenschaft, Forschung und Praxis auf höchstem Niveau. Neben den etablierten Studiengängen in Psychotherapiewissenschaft, Psychologie und Rechtswissenschaften bietet die SFU auch Bachelor- und Masterstudiengänge in Human- und Zahnmedizin an.

Die Fakultät für Medizin sucht zum sofortigen Eintritt eine*n administrative*n Mitarbeiter*in für unser Simulationszentrum.

Administrative*r/IT Mitarbeiter*in

40 WoStd. (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Betreuung medizinisch-technischer Systeme und Simulationsequipment

• Technische Betreuung und Wartung von Simulationssystemen (z. B. Realiti360, SimStation) sowie medizinisch-technischem Trainingsequipment

• Durchführung von Software- und Firmware-Updates, Funktionsprüfungen und technischer Dokumentation

• Technische Unterstützung der Lehrenden bei der Vorbereitung und Durchführung simulationsbasierter Lehrformate

Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen sowie Geräte- und Materialmanagement

• Organisation von Praktika und Prüfungen (Planung, Abstimmung mit Lehrenden und Studierenden, Vorbereitung von Materialien und Geräten)
• Technischer Aufbau und Betreuung von Lehrveranstaltungen vor Ort (Einrichtung von Technik, Materialien und medizinisch-technischen Geräten)
• Strukturierte Verwaltung von Geräten und Materialien (Bestandsführung, Beschaffung in Abstimmung, Dokumentation)
• Identifikation technischer und organisatorischer Optimierungspotenziale sowie Mitwirkung an effizienten Abläufen für einen reibungslosen Lehrbetrieb

IT-Betrieb und technischer Support am Standort

• Sicherstellung eines stabilen IT-Betriebs am Standort
• Betreuung und Support der technischen Ausstattung in Kursräumen (Computer, Präsentations- und AV-Systeme, Netzwerkzugänge)
• Ansprechperson für Kolleg:innen bei technischen Fragestellungen sowie Koordination mit zentraler IT und externen Partnern

Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

• Abgeschlossene Matura oder eine gleichwertige bzw. höhere Ausbildung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)

• Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Teamorientierung

• Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu wechselnden Einsatzzeiten bei Bedarf

• Körperliche Belastbarkeit und Bereitschaft zu praktischen Tätigkeiten (z. B. Heben, Tragen, Auf- und Abbau von Material)

• Gepflegtes, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung

• Technische Affinität sowie sicherer Umgang mit Geräten und Systemen; Bereitschaft zur raschen Einarbeitung in technisches Equipment

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und praktische Veranlagung

• Berufserfahrung in Bildungseinrichtungen sowie Kenntnisse universitärer Abläufe von Vorteil

Wir bieten:

• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen PrivatUniversität im grünen Prater

• Flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum in einem flexiblen und vertrauensvollen Miteinander

• Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot

• attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratis-Impfung, Wiener Linien Jahreskarte

Das Dienstverhältnis ist unbefristet.
Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von € 3.000 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit CV und Bewerbungsschreiben/Motivationsschreiben an Kristin Beschnitt, M.A.I.S.

Unternehmen: Sigmund Freud PrivatUniversität
Standort: Wien