Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als Assistent:in der Bereichsleitung Group Data & IT.

Als Assistent:in der Bereichsleitung sorgst du dafür, dass der Head of Group Data & IT im Arbeitsalltag bestmöglich unterstützt wird und sich auf die richtigen Prioritäten konzentrieren kann. Du koordinierst Termine, Informationen und Aufgaben vorausschauend und arbeitest dabei eng mit der Chief of Staff zusammen. So erhältst du Einblick aus erster Hand, wie eine IT-Organisation über 14 Länder hinweg gesteuert wird. Du berichtest direkt an den Head of Group Data & IT.

Das erwartet dich:

• Du steuerst den Kalender vorausschauend, koordinierst unterschiedliche Stakeholder und setzt eigenständig Prioritäten
• Du bereitest Termine professionell vor – von Briefings und Unterlagen bis zur Logistik – und entwickelst KI-gestützte Workflows laufend weiter
• Du koordinierst den Informationsfluss, leitest Anfragen gezielt weiter und verfasst Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Dabei bist du zentrale Ansprechperson für Vorstandsbüros, IT-Verantwortliche der Länder und Partner:innen
• Du behältst offene Aufgaben, Zusagen und Entscheidungen im Blick und sorgst für eine verlässliche Nachverfolgung

• Du arbeitest im Tandem mit der Chief of Staff – sie gestaltet Inhalte und Entscheidungen, du sorgst dafür, dass Zeit, Logistik und Unterlagen funktionieren, von Leadership-Team-Meetings bis zu Vorstandsunterlagen
• Du bist Teil des Assistenz-Teams des Leadership-Teams – ihr vertretet euch gegenseitig und teilt Standards und Tools

• Du organisierst Community-Formate und Reisen in der Region und hältst administrative Abläufe durch smarte Automatisierung effizient

Wir erwarten uns:

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Top-Führungskräften in komplexen Organisationen, z. B. als Executive Assistant, in einem Vorstandsbüro oder einer vergleichbaren Koordinationsrolle. Unterschiedliche Karrierewege sind willkommen
• Du organisierst vorausschauend, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei Veränderungen den Überblick
• Du kommunizierst souverän und adressatengerecht auf Deutsch und Englisch

• Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und KI (Microsoft 365, Copilot, Automatisierung) und hast Freude daran, Arbeit smarter zu machen

• Governance- und Vorstandsprozesse sind dir vertraut. Erfahrung in regulierten Branchen, Finanzdienstleistung oder Versicherung ist ein Plus
• Diskretion und Integrität sind für dich selbstverständlich, und du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Themen um
• Du setzt freundlich und klar Grenzen, denkst voraus und bleibst auch bei kurzfristigen Änderungen ruhig und lösungsorientiert

• Du bist ein:e herzliche:r Teamplayer:in, über Kulturen hinweg zu Hause und bleibst ruhig und resilient, wenn sich Prioritäten schnell ändern
• Wir bevorzugen Vollzeit, eine Anstellung ab 32 Wochenstunden ist ebenfalls möglich

Standort:

Wien, AT

Stundenausmaß: 38,5

Jährliches Mindestgehalt Brutto (Euro): 55.000

Startdatum: ab sofort