Über diesen Job

Gemeinsam Österreichs Zukunft gestalten! Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?

Ihre Aufgaben:

Office Management und Büroorganisation mit umfassenden organisatorischen und administrativen Assistenzagenden:

Unterstützung und Servicierung der Generalsekretärin-Stellvertreterin operativ und bei der Administration der kompletten Büroorganisation wie Postfachmanagement inkl. Schriftverkehr, Ablagemanagement sowie Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen
Terminverwaltung inkl. administrativer Vor- und Nachbetreuung von Terminen sowie Dienstreisemanagement (Planung und Organisation)
Sitzungsorganisation und -betreuung
eigenständige Betreuung von einzelnen Projekten (dpw Zeitmanagement, Beschaffungsmanagement, Mappenläufe und Organsitzungen)
Führen von fristenabhängigen Listen und Kontaktpflege
Budgetplanung, -koordination und -kontrolle (SAP)

Ihre Voraussetzungen:

abgeschlossene HAS, HAK, HBLA oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse
perfekte PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere mit dem MS-Office Paket)
mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich erwünscht
rasche und lösungsorientierte Aufgabenaufbereitung und Abarbeitung
eigenständige Prioritätensetzung der Anfragen und Aufgaben
Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
gute Kenntnisse im Umgang mit Social Media
freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

Kommunikationsstärke
Umsichtigkeit, Selbständigkeit und effiziente Arbeitseinteilung
Organisationsgeschick und Eigeninitiative
rasche Auffassungsgabe
Belastbarkeit und Stressresistenz
genaues und strukturiertes Arbeiten
Teamfähigkeit und Flexibilität
Loyalität und Diskretion
Sie optimieren und organisieren gerne und bevorzugen ein dynamisches Umfeld

Wir bieten Ihnen:

vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliche Gesundheitsförderung, Zusatzkrankenversicherung
Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten

ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab € 49.000,-- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 10.09.2025 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

Motivationsschreiben
Lebenslauf

Besuchen Sie uns auch auf

Unternehmens-Details

Wirtschaftskammer Österreich

501-1.000 Mitarbeitende

Wien, Österreich

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.7

Basierend auf 372 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

372 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Wirtschaftskammer Österreich als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

Mehr Infos anzeigen

Assistent:in für das Büro der Generalsekretär-Stellvertreterin