Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren Mitarbeiter:innen elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.

Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen ständig weiter. Zum Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Mit der Digitalisierung ermöglicht Siemens Mobility Mobilitätsbetreibern auf der ganzen Welt, ihre Infrastruktur intelligent zu machen, eine nachhaltige Wertsteigerung über den gesamten Lebenszyklus sicherzustellen, den Fahrgastkomfort zu verbessern sowie Verfügbarkeit zu garantieren. Weitere Informationen finden Sie unter: www.siemens.at/mobility

Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die nicht nur mitdenkt, sondern auch mitplant, Impulse setzt und unsere Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt. Ein Eintritt ist ab sofort möglich und die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche ausgeführt werden. Diese Position bietet dir die Chance, deine vielfältigen Talente an der Seite des Top-Managements einzubringen und Unternehmensprozesse aktiv mitzugestalten. Somit ist sie eine exzellente Entwicklungsmöglichkeit für Spezialist:innen, die den nächsten Karriereschritt in Richtung strategische Unternehmensführung anstreben.

Deine Rolle – Innovativ und Zukunftsweisend

• Als zentrale Schnittstelle managst du souverän die Kalender der Geschäftsführung und unterstützt alle organisatorischen Belange von Reiseplanung bis Unterschriftenmanagement
• Du etablierst smarte Dokumentations- und Ablagesysteme und machst sie für alle Beteiligten zu einem wertvollen und zuverlässigen Arbeitsinstrument
• Mit deiner gewinnenden und zugleich hochprofessionellen Art gestaltest du als versierte:r Netzwerker:in die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern
• Mit deinem strategischen Weitblick arbeitest du aktiv an zukunftsweisenden Konzepten für CEO und CFO – deine innovativen Ideen sind dabei ausdrücklich erwünscht
• Du entwickelst überzeugende Präsentationen von A-Z: von der ersten Storyline bis zur visuellen Umsetzung setzt du deine kreativen und analytischen Fähigkeiten ein
• Du orchestrierst hochkarätige Meetings und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Mit deinem Moderationstalent führst du durch Besprechungen, behältst vereinbarte Maßnahmen im Blick und treibst deren Umsetzung voran
• Du übernimmst eigenverantwortlich spannende Sonderprojekte der Geschäftsführung und bringst diese erfolgreich zum Abschluss

Dein Profil – Fundiert und Vielseitig

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im wirtschaftlichen oder kommunikativen Bereich
• Du bist nicht nur sicher im Umgang mit MS Office, sondern nutzt digitale Tools gezielt zur Effizienzsteigerung
• Du bist hervorragend organisiert, priorisierst eigenständig und behältst auch in stressigen Situationen zuverlässig den Überblick
• Du kommunizierst klar, empathisch und souverän auf Deutsch (C2) und Englisch (mind. B2)
• Du agierst als Vorbild im Sinne unserer Unternehmenswerte und überzeugst durch deine Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
• Du gehst vertraulich mit sensiblen Themen um und handelst stets verantwortungsbewusst
• Du kannst dich auf unterschiedlichen Hierarchieebenen sicher bewegen und baust aktiv tragfähige Beziehungen zu Stakeholdern auf

Hilf uns die Mobilität von morgen zu gestalten! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Was muss ich noch wissen? Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, das Deiner Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 60.785,90. Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Siemens als Großkonzern bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.
Wie kann ich mich bewerben? Wenn Du Interesse an dieser Position hast, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Online Bewerbung über unser System. Für weitere Informationen steht Dir Frau Jutta Klein unter jutta-maria.klein@siemens.com gerne zur Verfügung.