1. Wien | 06.11.2026
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Vollzeit Wien

Odgers ist seit über 60 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen.

Zur Verstärkung unseres Office in der Wiener Innenstadt suchen wir eine kompetente und motivierte Persönlichkeit für den exzellenten Ablauf des Bürobetriebes.

• Terminplanung & Empfang von Gästen
• Reiseorganisation & Office-Management
• Projektkoordination und Bewerbermanagement inklusive Dokumentation
• Aufbereitung von Unterlagen (Vorlagen, Angebote, Präsentationen, Inserate etc.)
• Administration von Zeit- und Anwesenheitsdokumenten
• Abstimmung mit internationalen Kolleg:innen

• Erfahrung als Assistenz in einem vergleichbaren Umfeld (beispielsweise Rechtsanwaltskanzlei, Family-Office bzw. in einer HR-Abteilung)
• Business Etikette und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse (Word, PowerPoint, Teams)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit

• Angenehmes Betriebsklima in einem schönen Innenstadtbüro
• Spannende und innovative Projekte
• Geregelte Arbeitszeiten

Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von € 42.000,- vorgesehen. Die Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ist selbstverständlich gegeben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei Interesse an dieser spannenden Herausforderung freuen wir uns auf den Erhalt Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen via Link an Frau Mag. Barbara Ulman.