Assistent:in Stabsstelle Personal (25/06/FSW/KA)
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Fonds Soziales Wien Jobportal
Sozialwesen
Wien
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
Assistent:in Stabsstelle Personal (25/06/FSW/KA)
Über diesen Job
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Assistent:in Stabsstelle Personal (25/06/FSW/KA)
- Guglgasse 7-9, 1030 Wien
- Vollzeit
- Jahresgehalt: 38.934,07 - 43.015,29 EUR
(40 Wochenstunden - unbefristet)
Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre vielfältige Erfahrung in der Administration, dem Beschaffungs-/ Rechnungslauf und der Meetingorganisation jeden Tag für eine Organisation ein, die einen wesentlichen Beitrag zur Lebensqualität der Menschen in Wien leistet. Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung des FSW sorgen Sie dafür, dass die finanziellen Mittel effizient eingesetzt werden und Prozesse reibungslos ablaufen. Bereichern Sie unser Team mit Ihrer Expertise und tragen Sie mit uns zur sozialen Sicherheit in Wien bei.
Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre vielfältige Erfahrung in der Administration, dem Beschaffungs-/ Rechnungslauf und der Meetingorganisation jeden Tag für eine Organisation ein, die einen wesentlichen Beitrag zur Lebensqualität der Menschen in Wien leistet. Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung des FSW sorgen Sie dafür, dass die finanziellen Mittel effizient eingesetzt werden und Prozesse reibungslos ablaufen. Bereichern Sie unser Team mit Ihrer Expertise und tragen Sie mit uns zur sozialen Sicherheit in Wien bei.
Ihr Talent heißt Organisation – Unser Talent heißt Vielfalt
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind für die effiziente Bestellung von Dienstleistungen zuständig und stellen sicher, dass alle Bestellungen fristgerecht eingehen.
- Sie sind verantwortlich für die Prüfung der eingehenden Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, vergleichen diese mit den Bestellungen und klären eventuelle Abweichungen.
- Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Beschaffungs- und Rechnungsabwicklungsprozesse bei, in dem Sie Schwachstellen identifizieren und Vorschläge zur Effizienzsteigerung einbringen.
- Sie übernehmen die Betreuung der Anmeldungen und Zahlungen der Teilnehmer:innen bei Laufveranstaltungen und stellen sicher, dass alle relevanten Daten korrekt erfasst werden.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen ( Protokollführung, Betreuung und Koordination von Meetings, Vorbereitung der Bewirtungen sowie Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen).
Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im Administrationsbereich sammeln
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS Office)
Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen
- Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
- Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld. Arbeiten in einem Unternehmen, das Wien sozial sicher macht.
- Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness. Gemeinsame Erfolge feiern bei Team Events und Firmenveranstaltungen.
- Förderung von Diversität und bereichsübergreifender Zusammenarbeit 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 38.934,07 bis € 43.015,29 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere
Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.
- Thomas Langer
- +43 676 8289 20296
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 461 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
461 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Fonds Soziales Wien Jobportal als eher modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.
