Die KoMiT GmbH ist eine gemeinnützige Organisation und bietet Dienstleistungen an 14 Standorten für Menschen mit Behinderung und/oder psychischer Erkrankung an. Neben 4 weiteren gemeinnützigen GmbHs ist die KoMiT GmbH Teil der 2006 gegründeten Helga Keil-Bastendorff Privatstiftung, einer sozial ausgerichteten, komplexen "Lebenswerk-Stiftung", die nicht auf Gewinnerzielung ausgerichtet ist.

Zur Verstärkung unseres Bereichsleitungsteams suchen wir ab sofort eine engagierte und lösungsorientierte Persönlichkeit.

Assistenz des Bereichsleitungsteams (m/w/d)

Ihre Aufgabenbereiche:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitungen
• Schnittstelle zu diversen internen Unternehmenseinheiten, Administrative Unterstützung der 14 Standorte in ganz Wien
• Terminkoordination, sowie Vor- und Nachbereitung und Protokollführung, Moderation SL Sitzungen
• Aufbereitung von Zahlen, Daten und Fakten für strategische Entwicklungen
• Organisation und Koordination von Hilfskräften (Zivildiener, FSJ, Praktikant:innen, Ehrenamtliche, Job+), in enger Zusammenarbeit mit den Standortleitungen
• Unterstützung im Rahmen des Qualitätsmanagements: Pflege des Mitarbeiter:innen-und Organisationshandbuchs, Ausarbeitung von Prozessbeschreibungen
• Fachlich inhaltliche Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Audits und Begehungen durch die MA40
• Unterstützung in der Ausarbeitung von pädagogischen Konzepten und Anerkennungsunterlagen für den Fördergeber
• Betreuung von Evaluation und Datenerhebungen, insbesondere im Bereich Klient:innenzufriedenheit
• Neugestaltung der internen Ordnung am Laufwerk
• Unterstützung im Recruitingprozess (Stellenausschreibungen erstellen, hochladen, Bewerbungen verwalten/Screening, Unterlagen einholen)
• Organisation von internen und externen Fortbildungen: Bedarfserhebung, Erstellen eines Fortbildungskatalogs, Administration der Anmeldungen
• Kontakt und Ansprechperson in Themen der Öffentlichkeitsarbeit, Vernetzung und Zusammenarbeit mit der übergeordneten Stiftung, sowie den bereichsspezifischen Bezugsgruppen

Unser Anforderungsprofil:

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit, mit der Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Anforderungen einzustellen
• Vorerfahrung im Bereich Menschen mit Behinderungen wünschenswert
• Organisationstalent, sowie eine schnelle Auffassungsgabe, innovatives und vernetztes Denken
• Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Ausgezeichnete Word und gute Excel-Kenntnisse
• Fähigkeit, sich rasch in neue Software-Programme einzuarbeiten
• Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Fähigkeit zur Prioritätensetzung
• Hohe Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung)
• Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
• Einbindung in ein multiprofessionelles Leitungsteam
• Interne und externe Fortbildungen, sowie Klausuren
• Angenehmes Arbeitsklima in einem umweltbewussten und nachhaltig agierenden Unternehmen
• Jahreskarte der Wiener Linien

Informationen zum Gehalt:

Bezahlung nach SWÖ-KV 2026 (Vollzeitbasis 37 Wochenstunden), Verwendungsgruppe 6/1: Mindestbruttogehalt pro Monat € 2.867,20. Dies entspricht dem Gehalt von Berufseinsteiger:innen. Entsprechende Vordienstzeiten werden individuell angerechnet.

Wir wenden uns mit unserer Ausschreibung auch ausdrücklich an Menschen mit einer Behinderung. Sie fühlen sich angesprochen und haben Interesse an dieser Tätigkeit? Dann schicken Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter dem Betreff "Assistenz des Bereichsleitungsteams" an bewerbung@komit.at