Assistenz / Administration

Vollzeit

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Erfahrene:r Assistent:in der HR-Leitung

Österreichische Postbus AG Wien-Favoriten, Wien, 1100, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 40 Std. req25251

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Dein Job, du...

• entlastest die HR-Leitung durch selbstständige Erledigung von zugewiesenen fachlichen und administrativen Aufgaben.
• übernimmst eigenverantwortlich Tätigkeiten und unterstützt die HR-Leitung bei der Koordination organisatorischer und fachlicher Angelegenheiten.
• behältst die aktuellen Themen im Blick und unterstützt bei deren Abwicklung (Zusammentragen und Vorbereitung von Unterlagen, Koordination notwendiger Tätigkeiten, Organisation der Ablage etc.).
• verantwortest und steuerst die Weiterentwicklung unserer internen Kommunikationsformate wie Intranet und Newsletter.
• koordinierst Maßnahmen zur Förderung von Diversity und fungierst als Schnittstelle zum Konzern.

Dein Profil, du...

• verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. Matura, FH oder Universität) und bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit. Erfahrung im Bereich Human Resources ist von Vorteil.
• arbeitest gerne mit MS Office und verfügst über ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in allen gängigen Programmen.
  
• verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, arbeitest auch in arbeitsintensiven Phasen strukturiert und schätzt ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• bereitest Präsentationen professionell auf und überzeugst durch eine zuverlässige sowie präzise Arbeitsweise.
• hast ein sicheres Auftreten und gehst mit vertraulichen Informationen diskret um.

Unser Angebot

• Wir bieten eine abwechslungsreiche, spannende Aufgabe sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Aus- und Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben: Du genießt bei Postbus alle Vorteile umfassender Aus- und Weiterbildungsangebote des ÖBB-Konzerns und hast interessante Karriereperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Du kannst überdies eine Vielzahl an Vorteilen für ÖBB-Mitarbeiter:innen nutzen (nannys4ÖBB-kids, Kinderbetreuung in den Ferien, Ferienhäuser in heimischen Urlaubsregionen, Topangebote in unseren Reisebüros u.v.m.). Damit verbunden sind auch vergünstigte Angebote und Sonderkonditionen in vielen Geschäften und bei Dienstleistern, denn dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
• Für die Funktion "Junior Assistenz" ist ein Mindestentgelt von € 42.840,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung

Bitte bewirb dich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge bitte idealerweise auch deinen SAP Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Hale Celik unter +43664/88723036 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.