Die Caritas Österreich ist die österreichweit tätige Bundesorganisation der neun diözesanen Caritasorganisationen. Gemeinsam mit unseren Partnerorganisationen setzen wir uns für Menschen in Not ein – in Österreich und weltweit. Unsere Mission: Not sehen und handeln. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung Finanzen & Service suchen wir ab sofort eine*n Assistent*in, die*der sich mit Engagement, Herz und Know-how für die Caritas und das Team Finanzen & Service einsetzt.

Assistenz der Geschäftsleitung Finanzen & Service - Caritas Österreich

Anstellungsart Vollzeit Stundenausmaß Vollzeit (37 Wochenstunden) Arbeitsort Storchengasse
1150 Wien Beginn Ab sofort

37 Stunden (Vollzeit), ab sofort

Deine Aufgaben

• Unterstützung in allen organisatorischen, inhaltlichen und administrativen Tätigkeiten
• Kommunikation und Abstimmung innerhalb des Bereichs sowie mit allen Bereichen und externen Partnern
• Professionelles Office-Management und Evidenzhaltung
• Terminkoordination und –verwaltung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Vor- und Nachbereitung sowie das Protokollieren von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen (sowohl intern als auch extern)
• Reiseorganisation und Koordination
• Strukturierte Dokumentenablage
• diverse Korrespondenzen

Dein Profil

- was du mitbringst:

• Eine Ausbildung auf Matura-Niveau (z.B.HAK- Matura) und/oder
• Eine einschlägige/mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in
• Sehr gute EDV-Kenntnisse im Bereich MS- Office sowie Kommunikations- und Konferenzsoftware/tools
• Gute Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen von Vorteil
• Eine dynamische Arbeitsweise mit der Bereitschaft, rasch auf Änderungen zu reagieren
• Du arbeitest lösungsorientiert, strukturiert und selbstständig
• Du behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und arbeitest zielorientiert
• Du bist kommunikativ, empathisch und hast Freude daran, Dich mit Deinen Fähigkeiten im Team/Bereich Finanzen & Service einzubringen

Unser Angebot

Wir legen Wert auf Flexibilität - Eine Kombination aus Arbeit im Homeoffice und im Büro sowie eine flexible Arbeitszeiteinteilung bieten individuelle Gestaltungsmöglichkeit. Du bekommst einen Dienstlaptop und -handy inkl. Möglichkeit der Privatnutzung sowie eine Vergütung der Kosten für Infrastruktur durch eine monatliche Homeoffice-Pauschale.

Wir entwickeln uns weiter - Unser Weiterbildungsprogramm bietet die Möglichkeit für individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungen.

Wir legen Wert auf Dein Wohlbefinden - Die Caritas Österreich bietet zusätzliche dienstfreie Tage, Essenszuschuss, betriebliche Gesundheitsförderung wie z.B. eine wöchentliche Yoga-Einheit und weitere Benefits.

Wir entlohnen Dich fair für Deine Arbeit - Gehalt lt. Caritas Kollektivvertrag für 37 Wochenstunden ab € 3.145,40 brutto je nach Berufserfahrung und Qualifikation. Bei Familienbeihilfebezug: Kinderzulage € 75,78 brutto pro Kind.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf "Jetzt bewerben!" und übermittle uns deine Unterlagen.