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Für Mitarbeiter*innen
Stadt Wien (Allgemein)
Informationen Dienststelle
Ihr Aufgabengebiet
Sie arbeiten unterstützend im betriebswirtschaftlichen Bereich des Hauses und erledigen die zugewiesenen Arbeiten der Betriebswirtschaftlichen Direktorin Sie übernehmen die Abwicklung und Administration von Bestellungen, Reparaturmeldungen und Rechnungen. Sie sind in Zusammenarbeit mit dem Magazin und der Logistikabteilung für die Vorbereitungen und Administration von Skartierungen, Inventuren, Wartungen und Überprüfungen zuständig Sie führen Protokolle von Besprechungen und bereiten die erforderlichen Sitzungsunterlagen vor Sie administrieren den Posteingang und -ausgang
Ihr Profil
Sie verfügen über einen kaufmännischen Lehrabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt. Sie besitzen PC-Kenntnisse und Fähigkeiten zumindest in den Programmen MS Word, MS Excel Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten. Sie verfügen über Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft Sie arbeiten eigenverantwortlich und gewissenhaft
Unser Angebot
Beschäftigung in Teilzeit (20 Wochenstunden) befristet bis April 2028Homeoffice (nach Einarbeitung – max. 1 Tag pro Woche – nach Abstimmung und Möglichkeit da das Sekretariat täglich besetzt sein muss)Krisensicherer ArbeitsplatzEin vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit GestaltungsmöglichkeitenZusammenarbeit mit unterschiedlichen BerufsgruppenEine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren UnternehmungGroße Auswahl an Fort- & WeiterbildungenUmfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am ArbeitsplatzWohnmöglichkeit in einem unserer PersonalwohnhäuserVerbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der DienstzeitGratis Jahresticket der Wiener Linien
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Verfügbare Dokumente
PIN STB BWL Direktion Sekretariat 2025.pdfPIN ANF BWL Direktion Sekretariat 2025.pdf Whatsapp Twitter Facebook Linkedin Xing Email
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