Program Assistant (all genders)

inkl. Teamassistenz | Teilzeit (35 Wochenstunden, Einstieg ab 20 Wochenstunden möglich) | unbefristet

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

In der Fachgruppe Management and Technology Area ist eine Stelle als Program Assistant (all genders) inkl. Teamassistenz ab sofort (35 Wochenstunden, Einstieg ab 20 Wochenstunden möglich, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten bei der Durchführung von Weiterbildungsangeboten
• Mitarbeit in der Kommunikation mit Teilnehmenden und Faculty
• Unterstützende Tätigkeiten im Bewerbungs- und Zulassungsprozess von Teilnehmer_innen
• Pflege des Lernmanagementsystems und Notenverwaltung
• Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Matura)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Digitale Kompetenzen
• Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Selbständiges Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft
• Genauigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Professionelles Auftreten und Serviceorientierung
• Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Konfliktlösungsbereitschaft

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe Benefits)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 35 Wochenstunden EUR 2.361,80 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 02.10.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.