Assistenz der Gruppenleitung für das Firmen- und Großkundengeschäft

Ihre Aufgaben

• Office Management, z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Abwicklung der Reise- und Spesenabrechnungen
• Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen/organisatorischen Angelegenheiten z.B. in der Personaladministration
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb der VIG (national und international)
• Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen, Veranstaltungen und/oder Workshops
• Bearbeitung von internen sowie externen Ad-hoc-Anfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert (z. B. als Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion)
• Proaktive, humorvolle und teamorientierte Persönlichkeit mit sorgfältigem und präzisem Arbeitsstil
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, Fristen und Termine zuverlässig im Blick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache sowie sichere Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word und PowerPoint)

IHRE BENEFITS

Angebote können je nach VIG Unternehmen variieren