ZIB Training ist ein etabliertes privates Bildungsinstitut, das seit über 20 Jahren Schulungen, Kurse und Beratungen anbietet. Im Auftrag der öffentlichen Hand unterstützen wir Menschen in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland dabei, die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt zu meistern. Bringen wir gemeinsam Zukunft in Bewegung!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in 1220 Wien ab sofort in Teilzeit/Vollzeit (mind. 30 Stunden/Woche) eine_n Assistenz in der Personal- und Ressourcenplanung

Aufgaben

• Personaladministration (z.B. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und anderen Abwesenheiten)
• Laufende Datenbankpflege (Administration der Dienstpläne und des Zeiterfassungssystems)
• Informationsschnittstelle zwischen Projektplanung und -umsetzung
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Unterstützung bei Ressourcenplanungsagenden
• Aufbereitung von diversen Statistiken

Qualifikation

• Kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung (z.B. abgeschlossene Handelsakademie / fachbezogener Lehrabschluss)
• Erfahrung in der Personalplanung von Vorteil
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (v.a. MS Excel)
• Absolute Verschwiegenheit und hohe Loyalität
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Stressresistenz

Benefits

• Ein freundliches, dynamisches Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Die Sicherheit eines etablierten Unternehmens
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Interne Weiterbildungsakademie, Aufstiegsmöglichkeiten
• Gute öffentliche Anbindung
• Das monatliche Bruttogehalt gemäß BABE KV VB 3/1 beträgt für diese EUR 2.744,96 für 38 Stunden/Woche. Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten kann eine höhere Einstufung erfolgen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!