Region: Wien
Einsatzort: Wien
Bruttoverdienst: € 3.297,33 bis € 3.709,42 für 38 Wochenstunden
Arbeitszeit: Vollzeit
Wochenarbeitszeit: 38 Wochenstunden

Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für

Assistenz und Projektmanagement
im Ausmaß von 38 Wochenstunden

Ihr Aufgabengebiet:

• Planung und Umsetzung der Bildungsprojekte im Geschäftsbereich Erwachsenenbildung
• Schnittstelle zu den Standorten der Wiener Volkshochschulen – Sie sorgen für reibungslosen Informationsfluss und professionelles Beschwerdemanagement
• Begleiten Sie die Programmkontrolle mithilfe des firmeninternen Software-Programmes und stellen Sie sicher, dass unsere Bildungsangebote höchsten Standards entsprechen
• Abwicklung von internen Firmenkursen – von der ersten Abstimmung bis zur erfolgreichen Durchführung
• Kontakt mit externen Kooperationspartner*innen
• Interne und externe Abstimmung des Arbeiterkammer-Kursprogrammes
• Qualitätsmanagement - Sie übernehmen Verantwortung für die Einhaltung und kontinuierliche Verbesserung des LQWs im Geschäftsbereich Erwachsenenbildung

Ihr Profil:

• Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Planung und Organisation von Projekten oder Bildungsprozessen
• Projektmanagementausbildung und/oder Erfahrung
• Koordinationskompetenz und -erfahrung
• Organisationskompetenz
• Rasche Auffassungsgabe
• Freude an Teamarbeit und gute kommunikative Fähigkeiten
• Genauigkeit und Affinität zu Datenbanken
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders Outlook und Excel

Wir bieten Ihnen:

• Wertschätzender Umgang und ein interessantes Betätigungsfeld
• Internes Weiterbildungsangebot, sowie Möglichkeiten der individuellen Weiterbildungsförderung/Supervision/Coaching
• Zahlreiche Benefits wie VHS-Weiterbildungsgutscheine
• Ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit bei Bedarf eine Woche Bildungsfreistellung pro Kalenderjahr
• Vergünstigte Kulturangebote
• Gesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin, kostenlose Impfangebote und Teilnahme an Bewegungskursen
• Bezahlte Kurzpausen
• Karfreitag, 24.12., 31.12. arbeitsfrei
• Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit und Mobiles Arbeiten)

Allgemeine Informationen:

• 38 Wochenstunden
• Dienstort: Lustkandlgasse 50, 1090 Wien
• Unbefristeter Vertrag
• Einstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB 5 Bruttogehalt € 3.297,33 bis € 3.709,42 für 38 Wochenstunden, je nach anrechenbaren und durch Dienstzeugnisse nachgewiesenen Vordienstzeiten (Bitte fügen Sie nach Möglichkeit die Dienstzeugnisse der Bewerbung bei oder bringen Sie sie beim Bewerbungsgespräch mit.)
• Voraussichtlicher Dienstbeginn: ehestmöglich

Wenn Ihre Qualifikationen dieser Ausschreibung entsprechen und Sie an den Zielen der Wiener Volkshochschulen mitarbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Sie finden alle aktuellen Ausschreibungen auch auf unserer Homepage: www.vhs.at/jobs

Die Wiener Volkshochschulen fördern die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Bedürfnissen, mit oder ohne Behinderung, mit unterschiedlicher sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Herkunft, Sprache oder Kultur, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung sowie unterschiedlichem Alter, Lebensstil und sozialen Status.

Die Wiener Volkshochschulen bieten Bildungsangebote auch für Kinder und Jugendliche. Der Schutz und die Sicherheit der Kinder und Jugendlichen ist eine gemeinsame Verantwortung aller Personen, die für die Wiener Volkshochschulen tätig sind. In den Wiener Volkshochschulen gelten daher Verhaltensrichtlinien zum Kinderschutz, die von allen Mitarbeiter*innen einzuhalten sind.

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung erlauben Sie uns, diese der personalsuchenden Stelle zur Verfügung zu stellen bzw. zur Wiedervorlage heranzuziehen.