Rustler wurde vor 90 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen rund 900 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Wir expandieren weiter und suchen für unseren Standort in Wien eine/n engagierte/n:

Assistenz Verrechnung & Mahnwesen (m/w)

Teilzeit 20h/Woche | mit 6 Urlaubwochen

Das erwartet Sie bei uns:

• Arbeitsumfeld: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team mit viel Drive und einer guten Portion Humor
• Arbeitszeiten: Dienstag, Donnerstag und Freitag mit flexibler Einteilung
• Top-Lage: Zentrale Anbindung mit ausgezeichneter öffentlicher Erreichbarkeit (Nähe U6 Westbahnhof / U4 Schönbrunn)
• Onboarding: Strukturierte Einschulung durch erfahrene KollegInnen für einen optimalen Start
• Attraktive Benefits: Gleitzeit ohne Kernzeit, höhenverstellbare Tische, frisches Obst sowie kostenlose Getränke (Kaffee & Softdrinks), regelmäßige Firmen- und Networking-Events und vieles mehr
• Work-Life-Balance: 6 Urlaubswochen für alle MitarbeiterInnen im Facility Management
• Gehalt: Ab € 1.300,- brutto monatlich auf Basis von 20h/Woche, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Ihre Aufgaben beinhalten:

• Erstellung vorbereiteter Rechnungen in Planon
• Sorgfältige Prüfung sowie termingerechter Versand der Rechnungen in BMD
• Unterstützung im Mahnwesen – von der telefonischen Nachverfolgung bis hin zu Rechnungskorrekturen
• Mitarbeit bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten im Team

Sie bringen folgende Kompetenzen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. AHS, HAK, HAS oder Lehre)
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Idealerweise Kenntnisse in BMD sowie im Mahnwesen
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihre Stärken: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Zahlen

Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert?

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf) an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 46726.

Rustler Gruppe I z.H. Carmen Fürsatz, M.A. I Mariahilfer Straße 196 I 1150 Wien I Tel: +43 1 904 2000

bewerbung@rustler.eu