Sekretariatsmitarbeiter:in (w/m/d) TZ (30 Std.)
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Sekretariatsmitarbeiter:in (w/m/d) TZ (30 Std.)
Sekretariatsmitarbeiter:in (w/m/d) TZ (30 Std.)
Future – Beschäftigung“ der Start Working GmbH
Tourismus, Gastronomie
Wien
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Sekretariatsmitarbeiter:in (w/m/d) TZ (30 Std.)
Über diesen Job
Das sozialökonomische Projekt (SÖB) "Back to the Future – Beschäftigung" der Start Working GmbH bietet Bezieher*innen der Wiener Mindestsicherung zwischen 18 bis 29 Jahren* befristete Dienstverhältnisse zwischen 24 und 30 Wochenstundenin unseren Buffets & Cafeteria "Start Eating", in der Holzwerkstatt oder bis zu Vollzeit in einem Betrieb am ersten Arbeitsmarkt (geförderte Arbeitskräfte-Überlassung) an.
Die Jobs für die Arbeitskräfteüberlassung findest Du hier aufgelistet.
* Voraussetzung:
Um bei uns arbeiten zu können, müssen sie zwischen 18 und 29 Jahre alt sein, beim AMS Wien vorgemerkt und die Wiener Mindestsicherung beziehen.
#867
Überlassungsmöglichkeit bei Firma: 22302 Alix Frank Rechtsanwälte GmbH
Sekretariatsmitarbeiter:in (w/m/d) TZ (30 Std.)
1010 Wien VollzeitÜberlassungsmöglichkeit bei Firma: 22302 Alix Frank Rechtsanwälte GmbH
Stellenbeschreibung
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und schätzen ein professionelles Arbeitsumfeld? Dann werden Sie Teil eines Kanzleiteams und unterstützen Sie das Team im organisatorischen und administrativen Bereich.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und schätzen ein professionelles Arbeitsumfeld? Dann werden Sie Teil eines Kanzleiteams und unterstützen Sie das Team im organisatorischen und administrativen Bereich.
- Organisation und Mitarbeit des Kanzleisekretariats
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Terminplanung und Fristenkontrolle (Gerichtstermine, Besprechungen, Deadlines)
- Vorbereitung, Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen Dokumenten
- Verwaltung und Ablage von Akten (digital und physisch)
- Empfang und Betreuung von Mandant:innen
- Postbearbeitung sowie elektronische Einbringung von Schriftsätzen (z. B. über den elektronischen Rechtsverkehr)
- Unterstützung der Rechtsanwält:innen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Datenpflege und Dokumentation in der Kanzleisoftware
Bewerberprofil
- Kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Notariat oder im juristischen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office / jurXPERT
- Strukturierte, genaue und diskrete Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
- Ein kollegiales und wertschätzendes Team
- Strukturierte Einschulung in die Abläufe der Kanzlei
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Arbeitsumfeld
- Je nach Qualifikation und Erfahrung eine marktkonforme Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestgehalts
Arbeitszeit Detail
Mo - Fr (5 Tage-Woche) -
Rahmenzeit 09:00 - 14:00 Uhr
Mo - Fr (5 Tage-Woche) -
Rahmenzeit 09:00 - 14:00 Uhr
START WORKING
Gesellschaft zur Integration
Unternehmens-Details
Future – Beschäftigung“ der Start Working GmbH
Tourismus, Gastronomie