Du hast ein Faible für Organisation und liebst es, den Überblick zu behalten? Dann bist du bei APEX Stabilizations GmbH genau richtig! Unser kleines, aber feines Team in Wien sucht Verstärkung im Bereich Backoffice/Administration. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das auf die Planung, den Bau und den Vertrieb von hochmodernen 5-Achs-stabilisierten Kamera- und Sensorsystemen spezialisiert ist. Deine Aufgaben umfassen allgemeine Büroorganisation, Unterstützung bei der Buchhaltung und die Koordination von internen Abläufen. Wenn du also ein Organisationstalent bist und Lust hast, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Mach mit uns den nächsten Schritt und werde Teil unseres Teams!

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Managements und der Projektteams

• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern

• Arbeiten im ERP-System (Odoo):

• Pflege von Kontaktdaten

• Angebotserstellung und Auftragsabwicklung

• Artikel- und Produktdatenverwaltung

• Unterstützung bei Beschaffung und Rechnungswesen

• Organisation und Koordination interner Abläufe

• Unterstützung im täglichen Office- und Dokumentenmanagement

• Social-media Betreuung

Qualifikation

• Erfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder in einem ähnlichen Bereich
• Idealerweise erste Kenntnisse mit ERP‑Systemen (Odoo von Vorteil)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstark, lösungsorientiert und teamfähig
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

Was wir bieten:

• Einstieg mit 20–25 Stunden pro Woche,
  geplant mit Perspektive auf Vollzeit
• Mitarbeit in einem innovativen, technischen Umfeld
• Flexibles und modernes Arbeitsumfeld in Wien 12
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Management
• Eigenverantwortlicher Arbeitsbereich und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Werde Teil unseres kleinen, innovativen Teams bei APEX Stabilisations GmbH in Wien! Unterstütze uns in der Backoffice-Verwaltung und gestalte die Zukunft der Kameratechnologie mit. Bewirb dich jetzt!