Die Schauerleute, das sind unsere verschiedenen Gesellschaften des Baugewerbes. Unser Standort ist die Wattmanngasse im 13. Bezirk. Wir wollen unsere Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Auftragnehmer gut behandelt und versorgt wissen. Im Büro und außer Haus. Von dir

Aufgaben

• Unterstützung der Bauleitung sowie allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben
• Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst, Postmanagement
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Stundenerfassung sowie Kontrolle von Abwesenheiten
• Belegerfassung (Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Kasse, Spesen)
• Mitarbeit bei der Angebotsbearbeitung in Auer Success (Projektanlage, Import von Datenträgern)
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Events
• Betreuung des Fuhrparks, Mietobjekte
• Pflegen und Aktualisieren von Datenbanken und Plattformen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung
• 3 Jahre Berufserfahrung - im Baubereich wäre noch besser
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Service- und Lösungsorientierung
• Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement
• ein professionelles Auftreten, das noch dazu offen und freundlich isteine verlässliche und genaue Arbeitsweise

Benefits

• Stundenausmaß nach Vereinbarung 30 - 39Std
• U-Bahn-Erreichbarkeit (7 min. zu Fuß von U4 Kennedybrücke)
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• eine verantwortungsvolle, langfristige Tätigkeit
• ein familiäres, entspanntes Betriebsklima

Unser Team

Wir sind ein eingespieltes Team mit hohem fachlichen Anspruch und gleichzeitig einem sehr unterstützenden Umgang miteinander.

Wir helfen uns gegenseitig, geben Wissen weiter und achten darauf, dass niemand mit Fragen alleine bleibt.

Gleichzeitig arbeitet bei uns jede Person eigenständig und übernimmt Verantwortung für ihren Bereich.

Humor gehört genauso dazu wie Professionalität.

Wer sich bei uns eher nicht wohlfühlt

Menschen, die ausschließlich auf Anweisungen warten oder keine Verantwortung übernehmen möchten, werden sich bei uns nicht wohlfühlen.

Unsere Arbeitsweise lebt von Eigeninitiative, Mitdenken und persönlichem Verantwortungsbewusstsein.