Ihre zukünftige Rolle:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung
• Büroorganisation und telefonische Erstansprechpartner:in
• Allgemeine Assistenzaufgaben (Verwaltung Termin- und Kalendermanagement, Bearbeitung von Anfragen, E-Mails, Telefonaten)
• Dokumentenmanagement (Ablage, Fristenkontrolle, Dateienverwaltung)
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen/Meetings inkl. Protokollführung
• Unterstützung und Erstellung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Protokollen
• Erstellung von Berichten und Auswertungen

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz und/oder Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutsch- und IT-Kenntnisse (insb. MS Office)
• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit sowie höfliche Umgangsformen
• Proaktivität und Kommunikationsstärke

Darauf können Sie sich freuen:

• Zentralgelegene Standorte mit hervorragender öffentlicher Anbindung
• Barrierefreie, moderne Büros
• Pluxee-Karte
• Gruppenkrankenversicherung
• Telearbeit nach Einarbeitungsphase
• Betriebsärztliche Betreuung (Impfaktionen, etc.)
• Umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot

Vielfalt bereichert. In der Wirtschaftskammer Wien fördern wir individuelle Stärken und setzen auf Chancengerechtigkeit.