Arbeitsort: Wien (5. Bezirk)
Gehalt: ab EUR 33.000,-- brutto / Jahr
Anstellung: Voll- oder Teilzeit (ab 20h)

Unser Auftraggeber – die Aufzugfabrik Hanns Füglister Ges.m.b.H – ist ein seit mehr als 125 Jahren familiengeführtes Traditionsunternehmen mit Sitz in Wien. Das Unternehmen hat sich auf die Errichtung von Aufzügen spezialisiert und steht seit mittlerweile vier Generationen für Qualität, Verlässlichkeit und ein besonders wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld.

Aufgrund der weiterhin positiven Geschäftsentwicklung wird das Team in der Verwaltung verstärkt.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen Ablauf des Unternehmens und sind eine wichtige Anlaufstelle für das Team, Kunden sowie Geschäftspartner.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Erste Ansprechperson am Telefon für Kunden, Partner und interne Anliegen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Erstellung von Angeboten nach Vorgaben
• Unterstützung bei laufenden organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag

Qualifikation

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Frontoffice-Bereich von Vorteil
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Gerne wenden wir uns auch an Personen, die nach einer Karenz oder beruflichen Pause wieder in den Arbeitsalltag einsteigen möchten.

Benefits

Das bietet Ihnen Füglister

• Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Traditionsunternehmen
• Mitarbeit in einem kleinen, familiären Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine individuell abgestimmte Einschulung und Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden)
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt ab EUR 33.000 auf Vollzeitbasis, mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Interesse? Wir freuen uns auf die Zusendung der Unterlagen!