Als gut situiertes Familienunternehmen, zählen wir viele große Unternehmen, vorwiegend aus dem Pharmabereich, zu unseren Kunden. Um diese qualitativ hochwertig versorgen zu können, sind wir auf der Suche nach engagierten und zuverlässigen Mitarbeitern.

Wir bieten ein familiäres, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Freude an der Arbeit.

Aktuell suchen wir eine Büroassistentin / einen Büroassistenten zur Unterstützung unseres Teams.

• Buchhaltung:

• Vorbereitende Buchhaltung in der Buchhaltungssoftware

• laufende Bearbeitung und Kontrolle der Eingangs-, Ausgangs-, Kreditkarten- und Kassarechnungen

• Überweisungen

• Kommunikation mit Steuerberatung

• Abgleich der offenen Posten und Auswertungen

• Mahnwesen

• Personalwesen

• Stammdatenverwaltung in HR-Software

• Kontrolle der Zeitaufzeichnungen der Mitarbeiter

• Erfassung und Übermittlung der relevanten Daten für die Lohnverrechnung

• Unterstützung des Geschäftsführers und der Kollegen bei anfallenden Arbeiten

• diverse Sekretariats- bzw. Bürotätigkeiten (wie Botengänge, Ablage und Archivierung, Verwaltung des Fuhrparks, Postbearbeitung)

• Unterstützung bei der Digitalisierung

• Abgeschlossene Ausbildung
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme
• Lernbereitschaft
• Genauigkeit
• organisiertes Arbeiten
• Selbstständigkeit
• Zuverlässigkeit
• Erfahrung als Büroassistenz von Vorteil

• Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt beträgt 2.151,81 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation, Erfahrung und dem vereinbarten Stundenausmaß. Die Bezahlung erfolgt nach dem Kollektivvertrag für Metallgewerbe (Angestellte).
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Wöchentliche Arbeitszeit: 24 Stunden – nach Vereinbarung

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung per E-Mail an!