Vor 20 Tagen veröffentlicht

Büroleiter:in in der Stabsstelle Recht und Datenschutz (25/07/KA/FSW)

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Fonds Soziales Wien Jobportal

Sozialwesen

Wien

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

Büroleiter:in in der Stabsstelle Recht und Datenschutz (25/07/KA/FSW)

Über diesen Job

Sofern Sie Ihre Datenschutzeinstellungen ändern möchten (Einwilligungen erteilen oder bereits erteilte Einwilligungen widerrufen), können Sie jederzeit Ihre Einstellungen ändern.
  • Guglgasse 7-9, 1030 Wien
  • Vollzeit
  • Monatsgehalt: 3.713,75 - 4.180,07 EUR
(40 Wochenstunden - unbefristet)
Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

  • Sie führen selbständig fachlich und disziplinär das Team der administrativen Assistent:innen (10 Mitarbeiter:innen) mit Klarheit, Wertschätzung und einem starken Sinn für Zusammenarbeit sowie Förderung der Mitrabeiter:innen.
  • Sie verantworten die interne Verwaltung (Korrespondenz, Fristenverwaltung, Protokollführung, Bestellungen, Rechnungskontrolle, Administration von Gremientätigkeiten, etc.) und behalten somit administrative Details ebenso im Blick wie das große Ganze (Organisation und Kommunikation).
  • Sie übernehmen die Verantwortung für die Qualitätssicherung im Assistenzteam, schaffen Zusammenhänge und sind bereit Prozesse bereichsübergreifend zu vereinfachen.
  • Sie arbeiten direkt mit den Bereichsleitungen (Jurist:innen) zusammen und fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern (Partnerorganisationen, Rechtsanwälten, Beratungsunternehmen, Lieferanten).

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

  • Abgeschlossene kaufmännische (z.B: HAK, FH) oder juristische Ausbildung bevorzugt
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im juristischen Umfeld
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Erfahrungen in einer Führungs- bzw. Projektleitungsfunktion

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

  • Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
  • Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
  • Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
  • 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.
Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits
Gehalt : regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 51.992,44 bis € 58.520,97 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere
Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.
  • Gordana Mitrevski
  • +43 676 8289 20781

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