Cateringadministration (m/w/x) Mo-Fr

1090 Wien, Mensa Kolingasse / Vollzeit, Teilzeit

40 Wochenstunden | 5-Tage-Woche | Montag–Freitag

Du möchtest deine organisatorischen Stärken im Cateringbereich einsetzen und suchst eine Aufgabe, in der du sowohl im Office als auch direkt bei Veranstaltungen mitwirkst? Dann könnte diese Rolle perfekt zu dir passen.

Dein neuer Wirkungsbereich – zwischen Büro, Kundenkontakt & Eventpraxis
Unsere Cateringabteilung organisiert und betreut interne und externe Veranstaltungen – von Workshops bis zu größeren Campus‑Events und Kongresse. Damit alles rundläuft, brauchen wir jemanden, der Anfragen koordiniert, Function Sheets erstellt, professionell kommuniziert und bei Bedarf auch vor Ort tatkräftig mitanpackt.

Deine Aufgaben – dein Verantwortungsbereich

• Erstellen von Cateringangeboten, Bestellungen sowie Function Sheets
• Betreuung unserer Kund:innen via E‑Mail und Telefon
• Bei Bedarf Unterstützung bei Events: Vorbereitung, Gästebetreuung, Nachbearbeitung

Anforderungen – Das bringen Sie idealerweise mit

• Erfahrung im Office‑Bereich, in der Gastronomie, Catering oder Eventorganisation
• Freude an Kommunikation – schriftlich, telefonisch und persönlich
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Genauigkeit und ein Auge fürs Detail
• Serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Outlook, Excel, M365)
• Sehr gute Deutschkenntnisse für klare und professionelle Kommunikation

Dein Einstieg - Warum sich eine Bewerbung bei uns lohnt:

• Begleitete Einarbeitung: Erfahrene Kolleg:innen unterstützen Sie in den ersten Wochen
• Geregelte Arbeitszeiten: Montag–Freitag im Tagdienst – keine Wochenend‑ oder Feiertagsdienste
• Kostenfreie Verpflegung während des Dienstes & 50% Rabatt auf alle Mensa‑Verkaufsartikel zum Mitnehmen
• Langfristige Position in einem erfolgreichen österreichischen Unternehmen im Bundeseigentum
• Sehr gute öffentliche Anbindung im Stadtzentrum

Bereit, Organisation, Service und Eventpraxis in einer Rolle zu vereinen?
Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

Über uns

Wir sind die Österreichische Mensen -Betriebsgesellschaft m.b.H. – der gastronomische Dienstleister im Auftrag des Bundes (BMFWF). Mit über 300 engagierten Mitarbeitenden betreiben wir 45 Standorte in sieben Bundesländern und versorgen täglich Gäste an Universitäten, Fachhochschulen, Schulzentren und in Betriebsrestaurants in ganz Österreich. Frische, regionale und saisonale Zutaten, nachhaltiges Wirtschaften und hohe Qualitätsstandards zeichnen uns aus.

Unternehmen: Österreichische Mensen-Betriebsges. m.b.H.
Standort: 1090 Wien, Mensa Kolingasse

Eintrittsdatum: ab sofort
Gehalt: 2.600,00 € brutto pro Monat (Das genannte Monatsbruttoentgelt bezieht sich auf Basis einer Vollzeitanstellung mit 40 Stunden und 5 Tagen in der Woche. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.)
Ansprechperson: Ronny Werner, MSc