Wien | 14.11.2026
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Diskrete Eleganz im Herzen Wiens

Im privaten Gästehaus Palais Coburg erleben unsere Gäste ungestörte Momente in exklusiver Privatsphäre. Das 5-Sterne-Luxushotel vereint historischen Charme mit modernem Komfort und bietet ein Ambiente von zeitloser Eleganz. Hinter den denkmalgeschützten Mauern erwarten die Gäste 36 neu gestaltete Suiten, die Geschichte und Gegenwart auf stilvolle Weise verbinden. Der legendäre Weinkeller - einer der renommiertesten Europas - und die preisgekrönten Restaurants versprechen Genuss auf höchstem Niveau.

In den einzigartigen Räumlichkeiten des Palais Coburg - von den historischen Kasematten bis zum modernen Glashaus - schaffen wir besondere Momente für unsere Gäste. Werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Beantwortung von Anfragen von Kunden und Veranstaltern sowie Erstellung individueller Angebote für private und geschäftliche Veranstaltungen.
Präsentation der Eventlocation bei persönlichen Besichtigungen und Beratungsgesprächen mit interessierten Kunden und Veranstaltern.
Umsatzorientierte Verkaufsabwicklung mit Fokus auf Eventbuchungen, inklusive Vertragsabschluss und Bestätigungen.
Detailgenaue Planung und Abstimmung aller Veranstaltungselemente mit Dienstleistern wie Catering, Floristen, Dekorationsspezialisten und Eventtechnik, um eine nahtlose Umsetzung sicherzustellen.
Erstellung umfassender Ablaufpläne und Function Sheets für Veranstaltungen, um einen strukturierten und professionellen Ablauf zu gewährleisten.
Persönliche Begrüßung und Betreuung der Gastgeber und Gäste am Veranstaltungstag sowie Überwachung des Eventverlaufs für einen reibungslosen Ablauf.
Erstellung der Abschlussrechnung und sorgfältige Nachbereitung nach jeder Veranstaltung.
Pflege und Ausbau von Kundenkontakten, insbesondere mit Veranstaltern und Eventagenturen, um zukünftige Buchungen und Empfehlungen zu fördern.

Profil

mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement in der gehobenen Hotellerie werden vorausgesetzt
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Hotelsoftware Protel von Vorteil)
Präziser Umgang mit Zahlen
Erfahrung und Kreativität bei der Planung von Veranstaltungen
Ein Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste, sowie ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung
Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
Fähigkeit den Überblick zur bewahren und strukturiert zu arbeiten
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen

Wir bieten

Arbeit in einem sympathischen und kollegialen Team
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
Uniform und kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung
Kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit
50% auf ausgewählte F&B Leistungen
Zentral erreichbarer Arbeitsplatz im Herzen von Wien
Die Jahreskarte der Wiener Linien wird kostenlos zur Verfügung gestellt
Angebote zur Gesundheitsförderung (Impfungen, Gesundenuntersuchungen, Shiatsu etc.)
Vergünstigte Raten in Leading Hotels of the World rund um die Welt und unseren Schwesternhotels in der Schweiz
Mitarbeiterevents und weitere attraktive Benefits
Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Sehr gutes Betriebsklima in einem Unternehmen, das das Wohl der Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt

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