Almanac. Wo jedes unserer Hotels eine einzigartige Geschichte erzählt.

Wo sich jeder Besuch wie ein neues Kapitel anfühlt, welches das Verständnis für all‘ die verschiedenen Kulturen der Welt vervollständigt. Ein Ort, an dem Du dich deinen Sinnen hingibst, dich verwöhnen lässt und dich auf Entdeckungsreise begibst. #foundinalmanac

Das Almanac Palais Vienna steht für entspannte Luxuserlebnisse, geprägt von zeitgenössischer Kunst, modernem Design sowie dem "echten" Wien, inspiriert von der direkten Nachbarschaft. Das Hotel bietet seinen Gästen 111 Zimmer, von denen Suiten die Mehrzahl bilden. Das Restaurant und die pulsierende Bar beleben die Kulinarik-Szene Wiens neu.

Unser Team ist das, was Almanac Hotels Leben und Energie verleiht. Wir sind Gastgeber aus Leidenschaft, auch für unsere Mitarbeiter aus aller Welt, unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Dabei ist jeder Mitarbeiter Teil des großen Ganzen, in welchem er die Freiheit besitzt, authentisch zu sein und seine wertvolle Meinung zu äußern.

Unser Team ist unsere Herzensangelegenheit, mit dem wir ein neues Kapitel schreiben.

Event Sales Support

#YourStorybeginshere: Als Event Sales Support bist du die organisatorische Drehscheibe unseres Event Sales Teams. Ohne dich läuft nichts. Du jonglierst mehrere Bälle gleichzeitig und sorgst mit Präzision, Weitblick und Teamgeist dafür, dass aus Anfragen perfekt geplante Veranstaltungen werden.

• Du unterstützt unser Event Sales Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen

• Du erstellst und bearbeitest Angebote, Verträge und Bestätigungen mit höchster Sorgfalt

• Du buchst und pflegst Veranstaltungen in unseren internen Systemen

• Du erstellst Function Sheets sowie interne Ablaufpläne und koordinierst diese mit F&B, Technik und Front Office

• Du behältst Optionen und Deadlines im Blick und sorgst für eine lückenlose Nachverfolgung

• Du pflegst Kundendaten und Dokumentationen strukturiert und gewissenhaft

• Du übernimmst die Annahme und professionelle Weiterleitung von Telefonaten

• Du unterstützt bei der Korrespondenz mit unseren Kundinnen und Kunden

• Du organisierst kleinere Veranstaltungen eigenständig und koordinierst diese mit den involvierten Abteilungen

• Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Sales und operativen Teams sicher

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung im Bereich Event Sales, Convention Sales oder Veranstaltungsorganisation von Vorteil

• Leidenschaft für die Hotellerie und eine ausgeprägte Serviceorientierung

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent sowie Freude an Teamarbeit

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Hotel oder Event Management Systemen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Das Wiener Linien Ticket, damit du sicher zur Arbeit kommst!
• 3 kostenfreie Sporteinheiten via Myclubs
• Kostenlose Reinigung deiner Arbeitskleidung
• Kostenfreies (!) Mitarbeiterrestaurant – hier erwarten dich täglich frisch gekochte Mahlzeiten
• Unsere Herzensmenschen werden gefeiert, egal ob bei kleineren Team Outings oder bei unseren Alman(i)ac Parties
• Elektronisches Zeiterfassungssystem-mit dem Dir keine Überstunde verloren geht

Erschaffe als Event Sales Support gemeinsam mit deinem Team einen Ort, an dem wir unsere Gäste in das lebendige Erlebnis des Reisens einladen. Ein Ort, an dem wir bleibende Eindrücke durch bedeutungsvolle Gesten schaffen.

Für diese Position (Vollzeit) gilt das Brutto-Mindestgehalt von € 2.263,-- (BG3 des KVs für Angestellte in der Hotellerie)

Wir sehen jedoch den Wert deiner Qualifikation und Erfahrung und vereinbaren dein Gehalt klarerweise individuell mit dir persönlich.