Almanac. Wo jedes unserer Hotels eine einzigartige Geschichte erzählt.

Wo sich jeder Besuch wie ein neues Kapitel anfühlt, welches das Verständnis für all‘ die verschiedenen Kulturen der Welt vervollständigt. Ein Ort, an dem Du dich deinen Sinnen hingibst, dich verwöhnen lässt und dich auf Entdeckungsreise begibst. #foundinalmanac

Das Almanac Palais Vienna steht für entspannte Luxuserlebnisse, geprägt von zeitgenössischer Kunst, modernem Design sowie dem "echten" Wien, inspiriert von der direkten Nachbarschaft. Das Hotel bietet seinen Gästen 111 Zimmer, von denen Suiten die Mehrzahl bilden. Das Restaurant und die pulsierende Bar beleben die Kulinarik-Szene Wiens neu.

Unser Team ist das, was Almanac Hotels Leben und Energie verleiht. Wir sind Gastgeber aus Leidenschaft, auch für unsere Mitarbeiter aus aller Welt, unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Dabei ist jeder Mitarbeiter Teil des großen Ganzen, in welchem er die Freiheit besitzt, authentisch zu sein und seine wertvolle Meinung zu äußern.

Unser Team ist unsere Herzensangelegenheit, mit dem wir ein neues Kapitel schreiben.

Groups & Events Manager

#YourStorybeginshere als Groups & Events Manager (all genders). Als Groups & Events Manager bist du Gastgeberin, Strategin und Organisationstalent in einer Person. Du verbindest Beratung mit Verkauf, Struktur mit Charme und behältst selbst dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig deine volle Aufmerksamkeit fordern.

• Du begeisterst unsere Gäste mit dem perfekten Mix aus Beratung & Verkauf: Ob Zimmer, Veranstaltungsflächen oder Services - du findest für jeden Wunsch die passende Lösung.
• Du schnürst individuelle Angebote und Verträge, die genau auf die Vorstellungen unserer Kund:innen zugeschnitten sind.
• Du behältst bei Buchungen den Überblick - von der Anfrage bis zur finalen Bestätigung läuft bei dir alles rund.
• Mit deinem Charme führst du souverän durchs Haus, klärst alle Details und sorgst dafür, dass sich unsere Kund:innen rundum gut aufgehoben fühlen.
• Du erstellst pünktlich alle wichtigen Dokumente wie BEOs, Group Sheets - auf dich ist Verlass!
• Du empfängst unsere Gäste herzlich, betreust sie aufmerksam und verabschiedest sie mit einem Lächeln.
• Nach dem Event ist vor dem Feedback: Du führst strukturierte De-Briefs durch und sorgst für ständige Verbesserung.
• Du hast ein Auge fürs Detail und kontrollierst, ob alle Rechnungen vollständig und fristgerecht bezahlt wurden
• Du jonglierst mehrere Projekte gleichzeitig: Gruppen mit Zimmern, Gruppen mit Zimmern und Events, zusätzlich Entertainment - idealerweise alles innerhalb einer Woche. Und du behältst dabei die Ruhe.

• Mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Hotellerie sowie im Event Bereich
• Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in dynamischen Momenten den Überblick zu behalten
• Klare, überzeugende Kommunikation und Verhandlungssicherheit
• Ein professionelles, selbstsicheres und gepflegtes Auftreten mit bleibendem Eindruck
• Flexibilität, Neugier und Freude an neuen Herausforderungen
• Hervorragende Deutsch und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus
• Ausgeprägte Serviceorientierung und echte Gastgebermentalität
• Verantwortungsbewusstsein, Eigenmotivation und der Anspruch, konstant Bestleistungen zu erbringen

• Gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Das Wiener Linien Ticket, damit du sicher zur Arbeit kommst!
• Kostenlose Reinigung deiner Arbeitskleidung
• Kostenfreies (!) Mitarbeiterrestaurant – hier erwarten dich täglich frisch gekochte Mahlzeiten
• Unsere Herzensmenschen werden gefeiert, egal ob bei kleineren Team Outings oder bei unseren Alman(i)ac Parties
• Elektronisches Zeiterfassungssystem-mit dem Dir keine Überstunde verloren geht
• 3 kostenfreie Sporteinheiten via MyClubs

Erschaffe als Groups & Events Manager gemeinsam mit deinem Team einen Ort, an dem wir unsere Gäste in das lebendige Erlebnis des Reisens einladen. Ein Ort, an dem wir bleibende Eindrücke durch bedeutungsvolle Gesten schaffen.

Für diese Position (Vollzeit) gilt das Brutto-Mindestgehalt von € 2.263,-- (BG3 des KVs für Angestellte in der Hotellerie)

Wir sehen jedoch den Wert deiner Qualifikation und Erfahrung und vereinbaren dein Gehalt klarerweise individuell mit dir persönlich.