Eventmitarbeiter_in – Aufbau & Support

Vollzeit | unbefristet

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

In der Abteilung Gebäude und Technik ist im Fachbereich Veranstaltungsservice und Lehrraumsupport eine Stelle als Eventmitarbeiter_in – Aufbau & Support (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung von Kund_innen bei der Abwicklung von Veranstaltungen jeglicher Art
• Erstellung und Koordination von Aufbau- und Schichtplänen
• Auf- und Abbau von Mobiliar, Bühnen- und Eventtechnik
• Betreuung der laufenden Veranstaltungen sowie der Service-Hotline
• Datenerhebung zur Qualitätssicherung der Infrastruktur (Mobiliar, Raumausstattung)
• Datenaktualisierung von Veranstaltungs-Informationssystemen (z.B. Hinweisschilder und Wegweiser)
• Schnittstellensteuerung zu Veranstaltungstechnik, Reinigung und Sicherheitspersonal

Ihr Profil:

• Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Veranstaltungen
• Gute Kenntnisse im Bereich Veranstaltungstechnik und Haustechnik
• Praxiserfahrung im universitären Bereich von Vorteil
• Gute EDV Kenntnisse (MS Outlook, MS Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen und abwechslungsreichen Herausforderungen mit hoher Dringlichkeit
• Hohe Service- und Ergebnisorientierung
• Handwerkliches Geschick, Genauigkeit sowie gutes Zeitmanagement und körperliche Belastungstoleranz
• Stressresistenz/Resilienz, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit und Hands-on Mentalität

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter (gerhard.neustaetter@tuwien.ac.at).

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.620,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 08.03.2026.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.