Über Frequentis

Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung. Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft im Bereich Strategic Operations (STRATO) als Karenzvertretung, für die zeitlich flexible und gut planbare administrative Mitarbeit in internationalen Kundenprojekten sowie zur Unterstützung in der Organisation interner Ausbildungsprojekte. Als Projektassistent:in (all genders) arbeiten Sie als Teil von Projektteams am Erreichen der gesetzten Ziele internationaler Kundenprojekte im sicherheitskritischen Umfeld, steuern administrative Abläufe, behalten Termine im Auge und übernehmen Verantwortung für Arbeitspakete. Als Teil unseres STRATO Teams wirken Sie an der Organisation interner, internationaler Ausbildungsprogramme mit. Dabei kümmern Sie sich gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen um organisatorische Abläufe, organisieren Veranstaltungen und Dienstreisen, betreuen die Teilnehmer:innen und bringen eigene frische Ideen in die Programme ein.

Aufgaben

Sie unterstützen Projektteams in allen administrativen Themen, wickeln aber auch Arbeitspakete eigenständig und in hoher Qualität ab.

Sie unterstützen interne, internationale Ausbildungsprogramme mit Hinblick auf Organisation, Reiseplanung und Teilnehmer:innenbetreuung.

Sie führen und pflegen Open Items Listen und koordinieren die Bearbeitung mit dem Projektteam.

Sie behalten den aktuellen Projektstatus im Auge, bereiten Unterlagen, Reports und Präsentationen vor.

Sie kommunizieren proaktiv mit Schnittstellen im Haus, um diverse Arbeitspakete umzusetzen

Qualifikationen

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Projekten und eine abgeschlossene Ausbildung auf Matura Niveau.

Selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit Ziel- und Ergebnisorientierung

Sie kümmern sich gerne darum, dass Aufgaben rechtzeitig und hochwertig durchgeführt werden.

Sie genießen es als Teil eines Teams zu arbeiten und proaktiv, klar und offen zu kommunizieren.

Mit Leidenschaft organisieren sie Meetings und Events und unterstützten gerne Kolleg:innen bei Ihrer Zielerreichung (Trainees, Projektteams).

Gängigen Office Tools beherrschen sie eingehend und haben einen versierten Umgang mit elektronischer Kommunikation.

Sie haben Erfahrung und Leidenschaft im Umgang und der Pflege von Social Media Kanälen.

Sie haben ein professionelles Auftreten, und einen „Blick für das Ganze"

Sie sind flüssig in Deutsch und Englisch.

Unsere Werte

Rund 2.500 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.

Frequentis Benefits

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Homeoffice bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT-Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboarding Programm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch MEHR Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite.