Sie sind ein Organisationstalent mit strategischem Blick und Freude daran, Dinge ins Rollen zu bringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Als Executive Assistant sind Sie der zentrale Hebel zwischen Vision und Umsetzung – und sorgen dafür, dass unsere Geschäftsführung maximal wirksam arbeiten kann.

Ihre zukünftige Rolle:

• Strategische Projekte: Vom Projektmanagement über Digitalisierung und Prozessoptimierung bis hin zur Implementierung.
• Sparring Partner: Sie agieren als strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung und unterstützen im daily business.
• Schnittstelle: Sie bringen alle an einen Tisch und koordinieren Meetings und Entscheidungen.
• Entscheidungsvorlagen vorbereiten: Sie liefern relevante Daten, Analysen und Handlungsempfehlungen.
• Effizienz steigern: Sie strukturieren Meetings, Kommunikation und Prioritäten, um Effizienz und Wirkung zu steigern.
• Change & Transformation begleiten: Sie gestalten Kultur und Struktur für zukünftiges Wachstum mit.

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium (z. B. BWL, VWL, Management)
• Erste Berufserfahrung in Management Consulting, Projektleitung oder vergleichbarer Rolle
• Analytische Stärke, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Hohe digitale Kompetenz
• Souveräne Kommunikation – von der Fachabteilung bis zur Geschäftsführung
• Eigeninitiative, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion
• Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit und an der Gestaltung von Veränderungsprozessen

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine verantwortungsvolle Position im Zentrum des Wiener Wirtschaftslebens
• Direkte Einbindung und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Arbeitsplatz mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz

Vielfalt ist uns wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.

Alle Menschen sind bei uns willkommen – so wie sie sind!