Sie behalten den Überblick, denken strategisch und bringen Dinge aktiv voran? Als Executive Assistant sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Idee und Umsetzung, behalten technologische Entwicklungen wie KI ebenso im Blick wie politische Rahmenbedingungen und ermöglichen der Geschäftsführung, sich voll auf Wirkung und Fortschritt zu konzentrieren.

Ihre zukünftige Rolle:

• Sparring Partner: Strategische & operative Unterstützung der Geschäftsführung, Daily Business, Meeting-Struktur
• Strategische Projekte: Projektmanagement, Digitalisierung, Prozessoptimierung
• AI & Tech: KI-Trends beobachten, Einsatzpotenziale identifizieren, digitale Tools nutzen
• Schnittstelle und Entscheidungsvorlagen: Stakeholder vernetzen, politische Entwicklungen verfolgen, Datenaufbereitung und -analysen, Handlungsempfehlungen
• Change & Transformation: Kultur- & Strukturentwicklung, Wachstum gestalten

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium (z. B. BWL, VWL, Management)
• Erste Berufserfahrung in Management Consulting, Projektleitung oder vergleichbarer Rolle
• Analytische Stärke, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Hohe digitale Kompetenz
• Souveräne Kommunikation – von der Fachabteilung bis zur Geschäftsführung
• Eigeninitiative, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion
• Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit und an der Gestaltung von Veränderungsprozessen

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine verantwortungsvolle Position im Zentrum des Wiener Wirtschaftslebens
• Direkte Einbindung und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Arbeitsplatz mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz

Vielfalt ist uns wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.

Alle Menschen sind bei uns willkommen – so wie sie sind!