Fachliche:r Assistent:in Interne Revision (25/08/KA/FSW)

(30 - 40 Wochenstunden ab sofort - unbefristet)

Die Interne Revision des FSW nimmt neben ihrer Funktion als Erbringer von unabhängigen Prüf- und Beratungsleistungen auch die Rolle des Koordinators für externe Prüfungen der Rechnungshöfe wahr. Für die Erfüllung dieser verantwortungsvollen Aufgabe suchen wir eine:n Teamplayer:in mit politischem Gespür, sehr guten Umgangsformen und dem nötigen Verständnis für die Gratwanderung zwischen sozialer Leistung, effizientem Handeln und der Erfüllung eines gemeinnützigen Auftrags.

• Sie sorgen für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Planung von Terminen mit Vertreter:innen der Rechnungshöfe, nehmen an Sitzungen teil und sorgen für die adressatenadäquate Nachbereitung der Termine.
• Sie bereiten Anfragen durch die Rechnungshöfe systematisch auf, koordinieren den Informationsfluss und behalten Fristen im Blick. Sie erinnern mit Feingefühl und sorgen dafür, dass jede Rückmeldung rechtzeitig und verantwortungsvoll erfolgt.
• Für interne Gremien und die Geschäftsführung verfassen Sie stichhaltige Sachverhaltsdarstellungen zum Status der Prüfungen.
• Sie koordinieren sonstige Agenden im Zusammenhang mit Anfragen durch die Rechnungshöfe, sowohl im Austausch mit Vertreter:innen der Rechnungshöfe als auch mit internen Organisationseinheiten.
• Sie unterstützen das Prüfer:innen-Team der Internen Revision vor, während und nach den Prüfungen und übernehmen administrative, koordinierende und qualitätssichernde Agenden im Zusammenhang mit der Prüfplanung und -abwicklung.

• Ihnen ist es wichtig, mit Ihrer Arbeit einen Beitrag für die Verbesserung des sozialen Gleichgewichts in der Stadt Wien zu leisten.
• Sie verfügen über einen Universitäts- oder Fachhochschulabschluss (zumindest Bachelor) oder profunde nachweisbare Erfahrung in der Administration im politik-, magistrats- oder anders staatsnahen Umfeld.
• Sie sind außerordentlich firm im Umgang mit zeitgemäßen digitalen Arbeitstools und bewegen sich sehr sicher in der Microsoft-365-Welt.
• Sie sind offen, freundlich, zielorientiert und selbstsicher und haben einen Blick für das große Ganze.

• Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
• Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
• Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
• 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.