FRONT OFFICE MANAGER:IN
FRONT OFFICE MANAGER:IN
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 34.500 € – 41.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
FRONT OFFICE MANAGER:IN
Über diesen Job
Wir bei Anexia übernehmen jeden Tag Verantwortung für alle Herausforderungen der digitalen Welt. Denn wir verstehen uns als die „Digital Transformation Engine“. Wie uns das gelingt? Ganz einfach. Wir sind eine Familie von Möglichmacher:innen und Neu-Denker:innen. Wir können, wir wollen und wir dürfen auch. Und das macht uns einzigartig! Willst Du ein Teil unserer digitalen Revolution werden und mit uns gemeinsam Geschichte schreiben? #joinourrevolution
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre, etc.) oder entsprechende berufliche Praxis
- Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise
- Du erkennst von selbst, wenn irgendwo Handlungsbedarf besteht, etwas im Office nicht rundläuft, und kümmerst Dich eigenständig darum
- Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und einem professionellen Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen sowie erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen Anliegen im Büroalltag
- Organisation unseres Wiener Bürostandorts: von der Beschaffung von Bürobedarf und Verpflegung (z.B. Obstkorb, Milch) über die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost bis zur Zusammenarbeit mit dem Facility Management
- Eigenständige Betreuung der Besprechungsräume, von der Grundausstattung (z.B. Wasser, Gläser, Ordnung) bis zur individuellen Vorbereitung einzelner interner und externer Meetings
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, externen Firmen und Dienstleistern
- Bearbeitung eingehender Tickets im Tagesgeschäft (z.B. Reparaturbeauftragungen)
Wir sind mehr als ein Arbeitsplatz. Daher bieten wir unseren Mitarbeiter:innen (teils abhängig von Deiner Position und Deinem Standort) viele Benefits: Gute Verkehrsanbindung, flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildung, Mentoren-Programm, kostenlose Parkplätze, Arbeitshandy- und -notebook, Snacks und Getränke, Firmenwagen, Mitarbeiter:innen-Events, Fun-Corner, u.v.m.
Du hast noch Fragen?
Daniela KOZÓ | Telefon: +43-50-556 | E-mail: career@anexia-it.com