Anexia ist ein unabhängiges österreichisches Technologieunternehmen, spezialisiert auf Cloud-Technologie und Digital Engineering und international tätig. Mit 500 Mitarbeiter:innen entwickelt und betreibt die Anexia Group seit 20 Jahren skalierbare, sichere und hochverfügbare digitale Infrastrukturen, die gemeinsam mit umfassenden Services die geschäftskritische Kontrolle über Daten und Prozesse für mehr als 300.000 Kund:innen sicherstellen. Unser Ziel ist es, Europas digitale Souveränität und technologische Unabhängigkeit nachhaltig zu stärken – auf Basis europäischer DSGVO-Konformität und hochresilienter Sicherheitsstandards, unterstützt durch ein globales Netzwerk von mehr als 100 Rechenzentrumsstandorten in 70 Ländern.

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen sowie erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen Anliegen im Büroalltag
• Organisation unseres Wiener Bürostandorts: von der Beschaffung von Bürobedarf und Verpflegung (z.B. Obstkorb, Milch) über die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost bis zur Zusammenarbeit mit dem Facility Management
• Eigenständige Betreuung der Besprechungsräume, von der Grundausstattung (z.B. Wasser, Gläser, Ordnung) bis zur individuellen Vorbereitung einzelner interner und externer Meetings
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, externen Firmen und Dienstleistern 
• Bearbeitung eingehender Tickets im Tagesgeschäft (z.B. Reparaturbeauftragungen)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre, etc.) oder entsprechende berufliche Praxis
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise
• Du erkennst von selbst, wenn irgendwo Handlungsbedarf besteht, etwas im Office nicht rundläuft, und kümmerst Dich eigenständig darum
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und einem professionellen Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen, deine Ideen einbringen und gemeinsam mit erfahrenen Kolleg:innen nachhaltige Lösungen bauen kannst.

ab € 44.170,– brutto/Jahr

Bei Anexia wird Wohlbefinden durch sechs Kategorien definiert, die wir laufend weiterentwickeln – passend zum Zeitgeist und zu den Bedürfnissen, die wir im Arbeitsalltag erkennen. Großartige Arbeit verdient großartige Bedingungen. Unsere Benefits sind ein wesentlicher Teil davon – keine Extras, sondern Infrastruktur. Für Balance und neue Inspiration.

Bei Fragen hilft dir unser Recruiting Team gerne weiter.

career@anexia.com