HILFSWERK INTERNATIONAL Projektcontroller*in (m/w/d)

Hilfswerk International ist eine österreichische Organisation für internationale Entwicklungszusammenarbeit und Katastrophenhilfe mit Sitz in 1120 Wien (U4 Schönbrunn).

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Buchhalter*in (m/w/d) (Teilzeit oder Vollzeit) für unsere weltweiten Entwicklungsprojekte.

Als Projektcontroller*in sind Sie sind Sie die Schnittstelle zwischen der Finanzabteilung, unseren Regionalmanager*innen und den internationalen Außenbüros und Projektpartnern. Durch Ihre Arbeit leisten Sie einen entscheidenden Beitrag dazu, dass unsere Hilfsprojekte transparent und wirksam umgesetzt werden können und die Hilfe bei den Kindern, Frauen und Familien in Not ankommt.

Aufgabenbereich:

• Projektcontrolling - Laufende Betreuung der Projekte in Zusammenarbeit mit dem Finanzleiter und den Regionalmanger*innen, Auswertungen, Forecasts

• Sicherstellung der Förderfähigkeit von Projektausgaben und interne Qualitätskontrolle anhand der Förderverträge und der Förderrichtlinien

• Erstellen von Fördergeberabrechnungen in Zusammenarbeit mit den projektverantwortlichen Regionalmanagern

• Vorbereiten der Projektunterlagen für Audits

• Erstellen von Berichten für den laufenden IST/SOLL Vergleich und die Controlling Gespräche mit dem Finanzleiter und den Projektverantwortlichen

• Schulungen der internationalen Mitarbeiter*innen

Profil:

• Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit sind Voraussetzung

• Exzellente Excel Kenntnisse

• Sie können komplexe Sachverhalte selbstständig lösen und sind detailorientiert

• Einwandfreie Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)

• Gutes digitales Grundverständnis und IT-Affinität

• Fundierte Kenntnis im Bereich Controlling (Buchhaltungskenntnisse von Vorteil)

• Kenntnisse der Entwicklungszusammenarbeits-Branche von Vorteil

• Sie sind belastbar, teamfähig, genau, motiviert und offen für neue Herausforderungen

• Sie identifizieren sich mit den Aufgaben und Zielen von Hilfswerk Internationa

Unser Angebot:

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Internationales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

• Möglichkeit der Mitgestaltung an der Weiterentwicklung der Finanzabteilung

• Gleitende Arbeitszeit und familienfreundliches Unternehmen

• Moderne Büroräumlichkeiten

• Homeoffice möglich (derzeit ist Montag Bürotag, die restliche Woche flexibel)

Bezahlung:

• Bezahlung lt. SWÖ-Kollektivvertrag 2025 (KV-Verhandlungen 2026 noch laufend) Stufe 7/2 Mindestgehalt brutto € 3.058,50 für 37 Stunden.

• Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation

Kontakt:

Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) zuhanden Bernhard Stepanek bis 13. Februar 2026 an bewerbung@hilfswerk-international.at