"One World, One Philosophy, One Family" - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und Y.A.S entwickeln und in sämtlichen Vertriebskanälen vermarkten. Mit zentralem Hauptsitz in Wien betreut BESTSELLER Region East seit 1998 neben dem österreichischen Markt auch Osteuropa, die Türkei, Griechenland, und den Mittleren Osten und ist in die beiden Unternehmensbereiche Retail und Wholesale unterteilt.

Zur Verstärkung unseres People & Culture Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Management und Mitarbeiter:innen in allen HR-administrativen und payroll-relevanten Themen unterstützt.

HR Administration Specialist (w/m/d)

Vollzeit

Aufgabengebiet:

• Pflege und Verwaltung von Personaldaten in unseren HR-Systemen (Same System & SuccessFactors)
• Erstellung von Verträgen, Bestätigungen und Zeugnissen
• Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Payroll in Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung
• Betreuung von Mutterschutz, Karenz und Elternteilzeit
• Beratung zu lohn-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, externen Partner:innen sowie Behörden (ÖGK, AMS)
• Mitarbeit an internationalen Projekten zur Weiterentwicklung unserer HR-Systeme

Qualifikationen:

• Mehrjährige Erfahrung im HR- oder Payroll-Bereich
• Abgeschlossene Personalverrechnungs-Ausbildung von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit Organisation
• Klare, lösungsorientierte Kommunikation und Freude am Austausch mit Menschen
• Proaktive, verlässliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in internationalen Projekten

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Eine Unternehmenskultur, in der wir neue Ideen begrüßen und schnell von der Idee zur Tat schreiten
• Teil eines Teams zu sein, indem Zusammenarbeit, Kreativität und Aktion zu den Schlüsselbegriffen gehören
• Frisch zubereitetes Essen in der Cafeteria, Kaffee, Erfrischungsgetränke sowie Obst in Bio-Qualität
• Eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten für all unsere Marken
• Langfristige und attraktive Perspektive in einem finanzstarken und expandierenden Unternehmen

Marianne Jarosik und Monika Pupel freuen sich auf Ihre Bewerbung!

At BESTSELLER, We Own It!

Bitte stelle sicher, dass alle Informationen über deine Arbeitserlaubnis in Österreich vorhanden sind.

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position ist gemäß Handels-KV festgelegt. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich dabei an konkrete Qualifikation und Berufserfahrung.

You will become part of the BESTSELLER family, a culture where new ideas are welcomed, and all voices are heard. We believe in entrepreneurship; this means you have the freedom to do this in the way which works for you. You get responsibility and the opportunity to develop yourself and your area from day one. We believe in flexibility and autonomy in your daily routine and working location.

At BESTSELLER, we own it. Every chance. Every challenge. Every choice. We're the global fashion company that's fast paced and family run. We're the business that's built some of the strongest brands in the industry. By empowering every individual to own their journey, we've found the courage to keep getting better. To act more sustainably. To foster diversity and provide equal opportunities. To compete more confidently. And to keep challenging the status quo. Time and time again. We are BESTSELLER - and together, we own it.