Am Department für Landschaft, Wasser und Infrastruktur, Institut für Alpine Naturgefahren kommt es zur Besetzung einer Stelle als:

Sekretär*in
(Kennzahl 207)

Beschäftigungsausmaß:
40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses:
ab 01.11.2025

• unbefristet

Arbeitsort
: 1190 Wien
Einstufung gem.
Univ.-KV, Verwendungsgruppe:
IIb

Bruttomonatsgehalt:
(abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.560,10 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Institutsleitung und aller Institutsbereiche (Büroorganisation, Protokollführung, Terminverwaltung, Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Reisen etc.) o Führung des Institutssekretariats (Personalverwaltung, Studierendenbetreuung, Finanzen des Instituts) o Lehrund Raumkoordination; Organisation von Exkursionen o Schnittstelle zur zentralen Verwaltung (Departmentmanagement, Rechnungswesen, Controlling, Forschungsservice, Studienservices) o Buchungen bei Bedarf

Erwünschte Qualifikationen

• HAK-Matura oder gleichzusetzende Qualifikation o IT-Kenntnisse (MS-Office) o Buchhaltungsgrundkenntnisse, SAP-Kenntnisse und kaufmännische Berufserfahrung von Vorteil o Organisationstalent, Teamund Kommunikationsfähigkeit o Selbstständiges, exaktes und zuverlässiges Arbeiten, Flexibilität o Sehr gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  Erscheinungstermin:
  02.10.2025

Bewerbungsfrist
: 12.10.2025 Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines . Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur . Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. o Motivationsschreiben o Lebenslauf an das Personalmanagement,

Kennzahl 207
, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail : recruiting @ boku.ac.at.

Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reiseund .

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In your application, please refer to myScience.org and reference JobID 3150163 .