Welcome Desk & Office Management Supervisor (m/w/d)

Vienna, AT

Bei uns findest Du Gegensätze, die dich anziehen: Ein Weltkonzern für innovative Klima- und Heiz-Systeme, bei dem Du im Team vor Ort mit allen per Du bist. Ein sicherer Arbeitgeber, bei dem Du dich dynamisch mitentwickeln kannst. Mit kultureller Vielfalt statt Einfalt. Bei dem Du nicht nur richtig gute Ideen haben, sondern auch umsetzen kannst.

"There’s only one chance for a first impression": Als Teil unseres professionellen Welcome Desk bist Du genau für diesen Ersteindruck verantwortlich, denn Du bist die erste Ansprechperson und Anlaufstelle für unsere Besucher*innen und Kolleg*innen am österreichischen Standort.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit 2 – 3 Jahren Berufserfahrung im Office Management oder Empfangsbereich, die gerne organisiert, kommuniziert (auch auf Englisch) und den Überblick behält. Erste Erfahrungen mit einer Führungsrolle sind von Vorteil!

Du hast Freude daran,

• in einem internationalen, erfolgreichen und krisensicheren Unternehmen mitzuwirken?
• eine spannende Herausforderung in einem kleinen, harmonischen Team mit flachen Hierarchien anzunehmen?
• dich bei und mit uns weiterzuentwickeln?
• uns nach einer intensiven Einschulungsphase selbständig und mit Freude zu unterstützen?

Deine zukünftigen Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle bist du gemeinsam mit einer Mitarbeiterin für den reibungslosen Ablauf am Welcome Desk und im Office Management verantwortlich – mit dir als koordinierende Ansprechperson.

Gemeinsam mit der Kollegin…

• bist die erste Ansprechperson am Empfang
• bist du für das Budget verantwortlich
• organisierst du Geschäftsreisen für unsere Kollegen am Standort
• unterstützt du bei internen Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
• koordinierst du Lieferungen, bestellst Büromaterialien, verwaltest Meetingräume und kümmerst dich um allgemeine Office-Themen wie Post, Technik und Reinigung
• unterstützt du zusätzlich das HR-Team bei Onboardings, Mobiltelefonverwaltung und internen Prozessen

Das Bruttojahresgehalt beträgt mindestens 39.200€; bei entsprechender Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Daikin Europe ist eine Tochtergesellschaft von Daikin Industries Ltd. und der führende Anbieter von Heiz-, Kühl-, Lüftungs-, Luftreinigungs- und Kältetechnik. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vermarktet eine breite Palette von Geräten sowie maßgeschneiderte Lösungen für Wohn-, Gewerbe- und Industriezwecke in Europa, dem Nahen Osten und Afrika (EMEA). Bis heute beschäftigt Daikin EMEA über 12 000 Mitarbeiter in mehr als 59 konsolidierten Tochtergesellschaften. Das Unternehmen verfügt über 12 große Produktionsstätten in Belgien, der Tschechischen Republik, Deutschland, Italien, Spanien, der Türkei, Österreich und dem Vereinigten Königreich. Unser Ziel ist es, nachhaltige und effektive Lösungen zu entwickeln, die ein gutes Klima für die kommenden Generationen schaffen. Und all dies kann nur durch unsere Mitarbeiter erreicht werden.

Gutes Klima beginnt bei den Menschen
Unsere Mitarbeiter sind das schlagende Herz unseres Unternehmens. Bei Daikin können Sie in einem positiven Umfeld arbeiten, das von Vertrauen, Kreativität und kontinuierlicher Verbesserung geprägt ist. Gemeinsam schaffen wir unsere erstklassigen Lösungen, indem wir talentierte Teams fördern. Sie werden viele Möglichkeiten haben, zu lernen und zu wachsen. Wir engagieren uns sehr für eine vielfältige und integrative Arbeitsplatzkultur, die die Gemeinschaften widerspiegelt, denen wir dienen. Ein gutes Klima beginnt bei den Menschen.