Über diesen Job

Position	Regular Employment / Collaborator
Published	21 August 2025
Closing Date	4 September 2025

Am Department für Wirtschaftsund Sozialwissenschaften, Institut für Wald-, Umweltund Ressourcenpolitik und Institut für Produktionswirtschaft und Logistik kommt es zur Besetzung einer Stelle als:

Sekretär*in
(Kennzahl 181)

Beschäftigungsausmaß:
40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses:
ab sofort

,
vorerst

befristet für 1 Jahr (mit Option auf unbefristete Verlängerung)

Einstufung gem.
Univ.-KV, Verwendungsgruppe:
IIb

Bruttomonatsgehalt:
(abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.560,10 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)

Aufgaben
Gemeinsam mit einer zweiten Sekretariatskraft sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für zwei Institute (z. B. allgemeiner Schriftverkehr, Büroorganisation, Ablage, Bestellung, etc.) o Mitarbeit in der Drittmittelbuchhaltung der Institute o Unterstützung in der Lehrund Prüfungsorganisation sowie -abwicklung o Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen o Ansprechpartner*in für Studierende o Unterstützung bei der Organisation von Exkursionen und Veranstaltungen o Betreuung von Datenbanken und Speicherbereichen der Institute o SAP-Abfragen, Projektkostenkontrolle und -abrechnungen o Betreuung der Webseiten der Institute o Unterstützung in der Personalverwaltung der Institute o Verwaltung der Lehrmaterialien der Institute

Erwünschte Qualifikationen

Matura oder abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann*frau bzw. vergleichbare Ausbildung

o Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) o Berufserfahrung im universitären Umfeld von Vorteil o Organisationsfähigkeit o Teamfähigkeit o Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise o Freundliches und kompetentes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit o Kenntnisse von Grafikprogrammen von Vorteil o Erfahrung als SAP-User*in von Vorteil o Bereitschaft zur Fortbildung o Sehr gute Deutschund gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erscheinungstermin:
21.08.2025

Bewerbungsfrist:
04.09.2025 Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines . Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur . Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. o Motivationsschreiben o Lebenslauf o Abschlusszeugnisse o Dienstzeugnisse o Kurzübersicht absolvierter Kurse/Schulungen an das Personalmanagement,

Kennzahl 181
, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail : recruiting @ boku.ac.at.

Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reiseund .

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In your application, please refer to myScience.org and reference JobID 3135749 .

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Universität für Bodenkultur Wien

Forschung

Wien, Österreich

IT-Mitarbeiter*in (40 WSt., unbefristet)