Junior Assistent*in für die Generaldirektion (m/w/d)
Junior Assistent*in für die Generaldirektion (m/w/d)
Junior Assistent*in für die Generaldirektion (m/w/d)
Junior Assistent*in für die Generaldirektion (m/w/d)
Future – Beschäftigung“ der Start Working GmbH
Tourismus, Gastronomie
Wien
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 33.500 € – 45.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Junior Assistent*in für die Generaldirektion (m/w/d)
Über diesen Job
Das sozialökonomische Projekt (SÖB) "Back to the Future – Beschäftigung" der Start Working GmbH bietet Bezieher*innen der Wiener Mindestsicherung zwischen 18 bis 29 Jahren* befristete Dienstverhältnisse zwischen 24 und 30 Wochenstunden in unseren Buffets "Start Eating", in der Holzwerkstatt oder bis zu Vollzeit in einem Betrieb am ersten Arbeitsmarkt (geförderte Arbeitskräfte-Überlassung) an.
Die Jobs für die Arbeitskräfteüberlassung findest Du hier aufgelistet.
* Voraussetzung: Die Teilnehmer*innen müssen beim AMS vorgemerkt und Bezieher*innen der Wiener Mindestsicherung sein.
#834
Junior Assistent*in für die Generaldirektion (m/w/d)
1010 Wien
Stellenbeschreibung
Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Post, Ablage, Handkassa, Bestellungen,
digitale Rechnungsprüfung, Betreuung Telefon, Kontaktdatenverwaltung, Abwicklung des Umlaufs
von Unterschriftsmappen und Reiseorganisation)
Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Bewirtungen und Besprechungsräumen
Koordination und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Termin- und
Fristenmanagement
Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen wie Pressekonferenzen oder Eröffnungen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Post, Ablage, Handkassa, Bestellungen,
digitale Rechnungsprüfung, Betreuung Telefon, Kontaktdatenverwaltung, Abwicklung des Umlaufs
von Unterschriftsmappen und Reiseorganisation)
Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Bewirtungen und Besprechungsräumen
Koordination und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Termin- und
Fristenmanagement
Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen wie Pressekonferenzen oder Eröffnungen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Bewerberprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre im Bürobereich oder vergleichbar)
Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Managementumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, verbunden mit hoher
Textsicherheit und sehr guten Rechtschreibkenntnissen
Sicherer Umgang mit MS Office 365
Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent
Freude an präzisem Arbeiten und professionellem Auftreten
Verfügbarkeit am Mittwoch, Donnerstag und Freitag (fixe Arbeitszeiten)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre im Bürobereich oder vergleichbar)
Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Managementumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, verbunden mit hoher
Textsicherheit und sehr guten Rechtschreibkenntnissen
Sicherer Umgang mit MS Office 365
Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent
Freude an präzisem Arbeiten und professionellem Auftreten
Verfügbarkeit am Mittwoch, Donnerstag und Freitag (fixe Arbeitszeiten)
Wir bieten
Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen
•Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld
Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen
•Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld
Arbeitszeit Detail
20 Wochenstunden inkl. bezahlter Mittagspause, 3 Arbeitstage pro Woche (Mi, Do
ganztags, Fr halbtags)
20 Wochenstunden inkl. bezahlter Mittagspause, 3 Arbeitstage pro Woche (Mi, Do
ganztags, Fr halbtags)
START WORKING
Gesellschaft zur Integration
am Arbeitsmarkt GmbH
Siemensstraße 92, Objekt 33, A-1210 Wien
+43 664 884 99 904
office@startworking.at
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Future – Beschäftigung“ der Start Working GmbH
Tourismus, Gastronomie