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Vor 7 Stunden veröffentlicht

Kanzleibedienstete*r - Regionalstelle Soziale Arbeit mit Familien für den 23. Bezirk (30 Wochenstunden)

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Kanzleibedienstete*r - Regionalstelle Soziale Arbeit mit Familien für den 23. Bezirk (30 Wochenstunden)

Stadt Wien

Öffentliche Verwaltung

Wien

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Kanzleibedienstete*r - Regionalstelle Soziale Arbeit mit Familien für den 23. Bezirk (30 Wochenstunden)

Über diesen Job

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    Informationen Dienststelle

    Ihr Aufgabengebiet

  • Sie sind für das Büromanagement verantwortlich
  • Sie erledigen Sekretariatstätigkeiten (z.B. Terminführung) sowie Kanzleitätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Schriftverkehr)
  • Sie administrieren und organisieren die Ferienaufenthalte für Kinder und Familien (Berechnung der Kosten, Abklärung und Buchung des Urlaubes und Betreuung, Einholung von Gesundheitsdaten der Kinder)
  • Sie sind für das Ablagemanagement zuständig
  • Sie verwalten das Inventar
  • Sie übernehmen die Gebarung und Verrechnung von Drucksorten

    • Ihr Profil

  • Sie verfügen über einen fachlich einschlägigen Lehrabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse im Büromanagement
  • Sie verfügen über sehr gute PC-Anwender*innen-Kenntnisse
  • Sie haben buchhalterisches Verständnis
  • Sie sind teamfähig und kommunikativ

    • Unser Angebot

  • Beschäftigung in Teilzeit (30 Wochenstunden)
  • abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Jobticket (Jahreskarte der Wiener Linien)
  • flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
  • Besetzungszeitpunkt 1.10.2025
  • Dienstort: 1230 Wien, Rößlergasse 15

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    Unternehmens-Details

    company logo

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