Zum Inhalt springen
Barrierefreiheit auf wien.gv.at
Arbeitgeberin Stadt
Stellenangebote
Stellenangebote Aktuelle Stellenangebote
Talente-Pool
Stellenangebote Aktuelle Stellenangebote
Talente-Pool
Berufsfelder
Praktika
Lehre
Für Mitarbeiter*innen
Stadt Wien (Allgemein)
Informationen Dienststelle
Ihr Aufgabengebiet
Sie unterstützen das Team der Rechtsreferent*innen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Bereichen (Kollationierung, Protokollierung mittels ELAK, Koordination von Besprechungs- und Verhandlungsterminen, Aktenanforderung und -ablage)Sie verantworten den reibungslosen Ablauf der Büroorganisation und fungieren als Schnittstelle für interne und magistratsexterne Ansprechpartner*innenSie sind für die Terminierung und Fristenverwaltung von Akten zuständigSie verwalten elektronische Verfahren mittels "E-Recht"
Ihr Profil
Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung (z.B. Bürokauffrau*mann, Verwaltungsassistent*in o.Ä.) oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Fach- oder Handelsschulabschluss)Sie haben idealerweise bereits Erfahrung im AssistenzbereichSie bringen ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse mit und verfügen sowohl über eine sehr gute schriftliche als auch mündliche AusdrucksweiseSie sind eine gewissenhafte, proaktive, belastbare und kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit Teamgeist und Organisationstalent, welche stets den Überblick bewahrt und mit viel Engagement auch unter Zeitdruck Prioritäten setztSie pflegen einen verantwortungsbewussten Umgang mit sensiblen Daten
Unser Angebot
Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)Verantwortungsvolle, sinnvolle und abwechslungsreiche AufgabenTeamarbeit auf Augenhöhe in einem offenen und aufgeschlossenen Umfeld Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Mobiles Arbeiten bzw. Home-Office (im Rahmen der dienstlichen Möglichkeit) Ein großes Angebot an Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenGute öffentliche Erreichbarkeit
Kontakt
Whatsapp Twitter Facebook Linkedin Xing Email
Impressum
Datenschutz
Kontakt
