TEAMASSISTENZ/ Empfang - 30 Std.

Wien, AT, 1020

Du behältst den Überblick, organisierst Aufgaben souverän, packst Dinge direkt an und willst kreativ Teamevents organisieren – genau das sind die Fähigkeiten, die du als "Teamsassistenz/Empfang" in unserem dynamischen Umfeld einbringen wirst. Unterstütze die Geschäftsführung und trage dazu bei, dass Fortschritt, Verantwortung und Innovation bei Holcim täglich gelebt werden.

HARD FACTS:

• Unterstützung der Geschäftsführung und Schnittstelle zu allen Arbeitsbereichen

• Terminkoordination

• Vorbereitung von Meetings, Organisation von Veranstaltungen

• Reisemanagement inkl. Reise- und Kreditkartenabrechnung

• Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben

• Übernahme kleinerer Projekte

• Dokumenten- und Postmanagement

• Empfang: Erstkontakt für Besucher:innen und Geschäftspartner:innen am Standort

Anforderungen

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion

• Genauigkeit, Struktur, hohes Organisationsgeschick und Eigeninitiative

• Versiertheit bei der Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben

• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR BIETEN:

• Du-Kultur: Bei uns sagt man du, nicht Sie. Hier zählt der Mensch, nicht der Titel

• Abwechslung: Langeweile war gestern. Jeder Tag ist eine neue Herausforderung – und du gestaltest sie mit

• Entwicklungschancen: Wir fördern deine Superkräfte. Weiterbildung und persönliche Entwicklung stehen bei uns hoch im Kurs

• Coole Benefits: Firmenevents, Jobrad, Essenszuschuss, Gruppenunfallversicherung

• Onboarding ist eine bei uns gelebte Willkommenskultur! Ein Buddy begleitet dich auf deinem ersten Weg innerhalb des Konzerns

Wir orientieren uns am Kollektivvertrag Stein und Keramik. Dein monatliches Bruttomindestgehalt beträgt € 2.896,48,- auf Vollzeitbasis. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir ebenso! Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt.