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Für Mitarbeiter*innen
Stadt Wien (Allgemein)
Informationen Dienststelle
Ihr Aufgabengebiet
Sie sind zuständig für die Angebotslegung und Abrechnung von Simulationskursen sowie für die Vorbereitung und Erstellung von Verträgen und Sponsoring.Sie beschaffen Ge- und Verbrauchsgüter in SAP für das Simulationszentrum.Sie unterstützen bei der Budgeterstellung und überwachen die Budgetentwicklung.Sie überwachen das Drittmittelkonto, kümmern sich um die Durchführung von Überweisungen und die Einhaltung von Richtlinien.Sie sind für die Anweisung und Abrechnung von Vortragshonoraren zuständig.Sie kontrollieren und analysieren Buchungen auf der Kostenstelle des Simulationszentrums auf sachliche und rechnerische Richtigkeit und Vollständigkeit und veranlassen Korrekturbuchungen bei Buchungsfehlern.Sie wirken bei der Erstellung von Berichten, Analysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen mit und arbeiten bei Arbeitskreisen und Projekten mit.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Berufsbildende mittlerer Schule).Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit.Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.Sie verfügen idealerweise über SAP-Kenntnisse.Sie zeichnen sich durch eine eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise aus.
Unser Angebot
Anstellung in Teilzeit (20 Wochenstunden)befristetes Dienstverhältnis (Karenzvertretung)vielfältiges und interessantes Aufgabengebietgroße Auswahl an Fort- und Weiterbildungenflexible ArbeitszeitenMobiles Arbeiten krisensicherer Arbeitsplatzgratis Jahreskarte der Wiener Linienverbilligter MittagstischBetriebskindergartenWohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäusergute Verkehrsanbindungen
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Verfügbare Dokumente
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