• Organisation und Administration der Kongressreisen für interne Mitarbeitende und externe Stakeholder.
• Management des Einladungs- und Vertragsmanagements (Erstellung, Tracking, Ablage) im Kontext von Kongress- und Event-Teilnahmen.
• Zentrale Kommunikations- und Koordinationstätigkeit mit internen Teams (z.B. Vertrieb, Medizin) und externen Stakeholdern (z.B. Kongressbüros, Agenturen, externe Experten).
• Zuverlässige Durchführung laufender administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs.
• Rechnungsprüfung und -kontrolle im Zuständigkeitsbereich.
• Abteilungsübergreifende Koordination von Support-Themen und Projekten.
• Pflege des Netzwerks zur Zentrale/anderen Tochtergesellschaften (Best-Practice-Austausch).

• Abgeschlossene höhere Schule (Matura) vorzugsweise mit kaufmännischem Fokus & idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Support-Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) bzw. vorzugsweise mit Google Apps (Docs, Tabellen, Präsentationen).
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Partnern.
• Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an der Arbeit im Team.

Es erwarten dich ein Jahresgehalt ab € 48.000 brutto auf Vollzeitbasis, sowie attraktive Benefits. Flexible Arbeitszeitmodelle, Betriebsrestaurant, betriebliche Gesundheitsförderung und vielfältige Sportangebote sind nur einige davon. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.