Teilzeit (8 Wochenstunden) | befristet

Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.

Im Fachbereich Energiewandlung ist eine Stelle als Office-Allrounder (all genders), voraussichtlich ab September 2025 (8 Wochenstunden, befristet auf vorraussichtlich 4 Jahre) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten insbesondere im klassischen Sekretariatsbereich und in Verwaltungstätigkeiten
• Terminkoordination, Reisemanagement, Organisation von Veranstaltungen/Konferenzen/Workshops
• Mitarbeit bei Bestellungs-/ Rechnungsabwicklungen und Reiseabrechnungen; sowie unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung
• Administration von Datenbanken; Wartung der Website am Institut
• Administration im Studienbetrieb sowie in der Lehre und Forschung
• Administrative Projektarbeiten

Ihr Profil

• Abschlossene kfm. Ausbildung/vorzugsweise Matura
• Buchhaltungskenntnisse sowie Erfahrung mit SAP
• Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
• Erfahrung mit Universitäts-Abläufen von Vorteil
• Kompetenz in digitaler Informations- und Kommunikationstechnik (insbesondere Office Paket: Excel, Word, Outlook und Teams)
• Bewusstsein für Datenschutz und Datensicherheit
• Strukturierter Umgang mit Zahlen, Daten und Fakten, systematische Organisation
• Proaktive Herangehensweise, Optimismus, Gewissenhaftigkeit, Engagement und Termin-Bewusstsein
• Kommunikative Arbeitsweise und Teamorientierung
• Beitrag zur Schaffung von positiven Beziehungen am Arbeitsplatz

Wir bieten

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe Benefits)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 8 Wochenstunden EUR 512,00 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 04.09.2025. Bitte beachten: Die Bewerbungsfrist wurde auf 18.09.2025 verlängert.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
TECHNIK FÜR MENSCHEN

Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.