Lehrling Bürokauffrau_mann

am Dekanat der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Am Dekanat der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der TU Wien wird voraussichtlich ab September 2026 eine Lehrstelle besetzt.

Als Lehrling des Dekanats der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik erwerben Sie umfassende Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Abläufen. Sie unterstützen bei der Koordination von Terminen, der Bearbeitung von Schriftverkehr sowie bei der Organisation von internen Prozessen und Veranstaltungen. Dabei gewinnen Sie Einblicke in die Struktur und Arbeitsweise einer universitären Einrichtung und entwickeln wichtige Kompetenzen im Bereich Büroorganisation und Kommunikation.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Verwaltung von Büroabläufen (Telefonate, Terminkoordination)
• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Unterstützung in der Buchhaltung und Rechnungswesen
• Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt/Studierendenkontakt
• Unterstützung bei Aufgaben im Bereich Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit des Dekanats
• Datenpflege und Ablage in u.a. TU-internen und Microsoft-Programmen

Ihr Profil:

• Positiver Pflichtschulabschluss
• Freude und Interesse an Büroarbeit, Organisation und Öffentlichkeitsarbeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• PC-Grundkenntnisse von Vorteil wie Microsoft Word (Texte schreiben), Microsoft Excel (einfache Tabellen), Microsoft Outlook (E-Mails) und Zoom (Online-Meetings)
• Motivation zu lernen und im Team zu arbeiten

Wir bieten:

• Eine umfassende Lehrausbildung in einem wissenschaftlichen Umfeld im Dekanat der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik
• Einblicke in die Tätigkeit von Studierenden und Wissenschaftler_innen
• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit

Arbeitsumfeld und Rahmenbedingungen:

• Büro mit bis zu 4 Personen
• Bürogeräusche (Gespräche, Telefonate, Tastaturgeräusche)
• Zusammenarbeit im Team, regelmäßige Teambesprechungen (z.B. bei Fragen, zur gemeinsamen Lösungsfindung)
• Überwiegend Computerarbeit
• Strukturierte Einschulung Schritt für Schritt
• Individuelle Anpassungen können im Bewerbungsprozess besprochen werden

Die Technische Universität Wien strebt eine Erhöhung der Einstellung von Menschen mit Behinderung an und schreibt diese Stelle im Rahmen eines speziellen Förderungsprogramms explizit für Menschen ab einem Behinderungsgrad von 50 % und mit eingeholtem Feststellungsbescheid aus. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter gerhard.neustaetter@tuwien.ac.at

Im ersten Lehrjahr beträgt das Mindestgehalt EUR 1.102,60.

Wenn Sie sich für diesen Lehrberuf begeistern können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 14.05.2026. Die Technische Universität Wien strebt eine Erhöhung der Einstellung von Menschen mit Behinderung an - bitte beachten Sie daher den oben angeführten Passus.

Bitte laden Sie die letzten Halb-/Jahreszeugnisse - wie im Onlineformular angezeigt - hoch.

Das Auswahlverfahren besteht aus:

• einem persönlichen Gespräch
• einigen kleineren, praxisnahen Aufgaben

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.