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Berufsfelder

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Lehre

Für Mitarbeiter*innen

Stadt Wien (Allgemein)

Informationen Dienststelle

Ihr Aufgabengebiet

Sie verantworten das Büromanagement der Pflegedirektion (z.B. Post, physische und elektronische Ablage von Dokumenten, Systempflege, …)

Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement sowohl innerklinisch als auch mit externen Kliniken und der Generaldirektion

Sie verfassen Gesprächsprotokolle und Abschriften diverser Diktate

Sie koordinieren den administrativen Part im Rahmen der Personalführung z.B. Verwaltung und graphische Aufbereitung von Personaldaten, Protokollführung

Sie sind für die administrative Handhabung und Koordination des Bewerbungsmanagements zuständig

Sie sind Ansprechperson für die administrativen Eingaben im Zeiterfassungstool der Mitarbeiter*innen der Pflegedirektion

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsassistent*in (ehemals Bürokauffrau/Bürokaufmann)

Abgeschlossene Schulausbildung z.B. Handelsakademie, Handelsschulen

Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnis.

Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, Vertrauen und Loyalität aus

Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens

Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft

Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung

Unser Angebot

Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung

eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen

Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen

verbilligten Mittagstisch

flexible Arbeitszeiten

adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung

einen krisensicheren Arbeitsplatz

ausgezeichnete Karrierechancen

ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet

umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Betriebsärzt*innen

Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien

Gute Verkehrsanbindungen

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